很多人都认为自己的时间都被忙碌的工作占据了,根本没有时间休息。如果告诉你,你的忙碌是低效,无价值的,多数人可能不会相信,因为你的忙碌都用在了不紧急也不重要的事情上了。
想要提高工作效率就要把时间用在紧急并且重要的事情。
怎样做呢?
1,我们把紧急且重要的事情称作迫在眉睫的事情。
比如,领导马上要用到你起草的报告去参加会议。
这就是紧急并且重要的事情。
这类事情,一般是外部需求和其他人的事,但对于你的未来发展关系重大。
2,紧急但不重要的事
比如,给想找你谈事的人打电话,收邮件,这些看似紧急的事情,但产生的后果却并不重要。
每天忙里忙外的人,大部分时间都用在这些事情上。
3,重要但不紧急
比如,起草重要报告,参加某项学习,陪伴孩子,这些从长远来看都是重要且有意义的事情,但当时并不紧急。
而很多人却很少花时间在这些方面,这就导致个人价值很低。
4,不重要也不紧急
工作时最忌讳做这类事情,它既浪费时间又消耗精力,对提高工作效率没有认可好处,我们要坚决制止。
为了让自己成为职场中有价值的人,就要多关注那些紧急并且重要的事情和重要但不紧急的,对于紧急并不重要,不紧急也不重要的事情最好少做和不做。
科学、合理的分配自己的工作时间,会让自己工作效率提高,也会有更多时间休息。
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