每次去项目,都能感受到办公室布局使用不方便:
1、办公区未设置机动的洽谈室或者工位。
2、项目上基本只准备了一个会议室,满足不了总部与项目各部门同时开会使用的需求,导致开会抢会议室现象频发,挺耽误工作的。
3、相对办公区总面积,项目总 (区域总)的办公室偏大,布局不合理。
总部与项目属于异地管理属性,总部人员去项目出差频次多,所以“有趣”的现象经常发生:
1、带着电脑到处“迁徙”。会议室空着就呆会议室,开会了就带着电脑到处“找”地方办公。
2、打商务电话不便,一路举着电话找不到一处独立的房间。
3、招采,成本部门工位都设置在大办公区,与工程部门在一起,涉及价格谈判等适宜商务私密性管理不强。
记得早年看《杜拉拉升职记》,杜拉拉刚进职场时是在行政部门的。她最早从办公室搬迁的工作开始做起,从那开始展露了她做事细致,考虑全面严谨,情商高的优质特点。
她拿着平面布置图纸每个部门的去沟通并征询意见,这样呢工位能基本满足每个职能部门的使用需求。
10个项目也就有10个售楼处了,印象里没有一个售楼处办公室的使用需求征求过部门意见,也没有拿到会上讨论,未形成相对使用功能齐全的标准配置。
总部办公室搬迁时也完全不知道布局,总是要给大家一个“惊喜”。其实,“惊喜”就不必了,没有“惊讶”就很开心,别让人“惊呆”就行。
公司信息就是这么的不畅通。大家都心知肚明,但没有一个人站出来提意见。这些事要说有多严重其实也算不上,顶多是不严谨,但确实一定程度上影响了办公和使用。
这类“小事”如果多了,其实是能看出团队环境氛围的:
1、好的信息无法传递,未建立正常的沟通渠道。
2、基层做事不严谨,考虑不周到。
3、管理上有缺失。
如果“下沉”动作大家都在做,用结果倒逼源头的错误暴露,希望能有发现并改进。
网友评论