2018-11-24

每天进步一点点，今天学的有点吃力

要加强练习

1.基本用法（文本、数字、日期等都可以使用“数据有效性”）

001.手工录入：直接按住Alt+ ↓ 即可快速生成                                                  可选择的效果图

002.引用：英文状态下输入“部门”

若有多个，则在“来源”直接选中所需信息

003.名称框：在名称框内输入所需数据区域的“名称”——数据——数据有效性——序列——来源(输入“=名称”或者按F3)，即

可以选择的效果图

对于 “数字”来讲：                                                                                        对于“身份证号码”来讲：

若不是18位，则会弹出这个界面

2.进阶用法：

001.提示信息（可以~代替编辑批注）

002.出错警告：

003.圈释无效信息（把不对的信息自动圈出来）数据有效性——圈释无效信息

3.动态下拉菜单：选中数据区域——插入——表格（Ctrl+T）——选中数据区域在名称框里输入“销售员”【enter】——若想添加新的销售员，那么可选择的下拉菜单里面也可以连动出现

4.快速录入当前时间（目的：记录下每一步操作时的时间）

空格中输入“=now()”——选中区域——序列——来源——设置单元格格式（Ctrl+1）——自定义

5.借贷只能一方输入：涉及到“公式=COUNTA($A2:$B2)=1”（绝对引用——行）

注：COUNTA函数，返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA， 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

6.二级下拉菜单：先将省份定义名称框

如何设置二级下拉菜单：定位——常量——公式——所选内容创建——首行——数据有效性——序列——来源“=INDIRECT(A2)”A2代表省份一栏

注：INDIRECT公式的使用：

动态二级菜单的设置：来源输入“=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))”

7.联想式下拉菜单（有点吃力）

第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。

第2步 选取A列要设置的区域，右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:

名称：城市

引用位置：

=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

公式说明：

match（）查找输入的字符串在C列的开始位置，&"*"实现模糊查找。

Countif（）统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset()

获取开始行数和总行数，用offset生成动态引用区域。

第3步数据选项卡

- 数据有效性 - 允许“序列”，来源

=城市

第4步 在数据有效性窗口中，去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。