为什么想写邮件这个话题呢？因为我收到了一封很莫名其妙的邮件，没有正文，没有任何说明，只有一份Excel附件，我看到的时候是一脸懵逼的，心里一连串的问号。幸好是公司的同事，我可以通过邮箱地址知道是谁，于是我只好单独找他确认。
只要职场中，平时工作中有业务往来的，肯定会有发邮件的时候，那么发邮件应该注意什么呢？
1、邮件一定要完整
邮件是由3部分组成的，分别是标题、附件和正文。
标题一定要简明扼要写清楚，你发这封邮件是为了什么，例如你求职需要邮件发简历，标题可以写：李小明应聘xx岗位简历，拥有n年xx经验。当然这个经验得是跟应聘岗位有关的再写上去。千万不要直接写这样的标题：李小明简历。人家hr也是很忙的好吗，你这样简洁明了，人家怎么知道你想干嘛呢？
然后是附件，附件一定要提前命名好，例如简历作为附件时，你肯定不能给它命名一串数字是吧？在发送之前最好先保存草稿，然后确认附件打开没问题，再发送。
最后是正文。正文需要写清楚这封邮件的目的，以及你想得到什么样的回复。正文的格式是：称呼+问候语+目的描述+想要的回复，例如应聘的求职邮件正文可以这样写：
尊敬的李小姐：
您好！我是李小明，我在xx网站看到贵司xx岗位的招聘信息，觉得很适合我，所以想要面试。我有n年xx方面的工作经验……（可以简要描述一下自己取得的成绩）。
看了简历如果您觉得我合适的话，请您跟我联系，安排面试时间，我的联系方式是……
2、什么时候不应该发邮件
并不是所有场合都适合发邮件的，以下几个场合就不适合。
（1）紧急的事情。邮件往来回复会比较慢，所以如果是紧急的事情，还是直接打电话比较好。
（2）太过于复杂的事情。邮件应该是简洁的语句就能描述清楚，如果太过于复杂还是打电话或者面谈比较好。
（3）需要保密的机密信息也不适合发邮件。
暂时就想到这么多了，总之发邮件这件事情很容易就能做好，但是很多人也会很容易就忽略掉。
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