【快速阅读93/100】《华为时间管理法》

作者: 琥珀一小步 | 来源:发表于2019-11-01 23:42 被阅读0次

【快速阅读93/100】《华为时间管理法》华为的时间管理始终遵循着七大法则，即自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则。这七大法则是任何一个想要管理好时间的人都不能忽视的。它教会华为人准确分析自我时间使用状况，根据对当前使用状况的判断来对个人时间安排进行合理调整，并采用设定SMART的工作目标、按规则做事、优化工作流程及保持工作韵律等多种技巧来有效地管理时间，提高个人效率。自己在时间管理方面存在不足，然后着力去弄清楚时间管理不足背后所存在的原因，是每个人改善工作效率的一个起点。你必须从一开始就重视时间管理，否则你可能看起来每天都很忙，但是却比别人收获更少。

第一章自省法则，分析时间的使用方法

1、自省是行为者通过自我意识来省察自己时间使用情况的过程，是自我意识能动性的表现。认识时间管理的重要性。

2、时间这种特殊资源具有4个独特性：无法蓄积：时间无法像人力、财力、物力和技术那样被储藏。不论行为者是否愿意，他都必须消费时间。供给毫无弹性：时间供给量固定不变，每天都是24小时，不会增加或减少。无法取代：时间是任何活动所不可缺少的基本资源，因而无法被取代。无法失而复得：时间的丧失是永久性的，任何人无力挽回。

3、所谓“自管理者的管理”，就是我们必须引进新的工作方式和生活习惯，包括制定目标、周密计划、合理分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒，这样才能提高效率，达到事半功倍。

华为时间培训管理专家认为，与时间管理有关的、影响自尊心的因素有三个，即确定自己的价值、争取掌控权及清楚自己的需要。

4、让拖延得到有效控制

做好准备在开始工作前，将工作任务加以分解，再将工作的每一步骤列成清单，并事先做好充分准备，备齐所需物品。

从最棘手的事开始，当最棘手的问题被克服并完成后，再用余下的时间去完成其他工作任务就显得轻而易举。

培养完成工作的紧迫意识，习惯于为任务设定一个清晰、明确的截止日期，以此将任务完成期限置于潜意识中，这种潜意识激励着他们坚持按时完成任务。

保持快节奏，有目的地规划工作，保持工作中的快节奏，这是其获得高效率的关键。

为意外事件留有余地，在开始工作之前列出详细的工作进度表，预计实现每阶段工作所需的时间，包括可能出现的问题或者意外。

5、决策时不再犹豫。“布里丹效应”是决策过程中的大忌。

采用稳健的决策方式，当一种趋势出现时，有些人立即陷入孰好孰坏的争论之中。事实上没有必要马上得出结论。如果没有明确的二选一答案或未进行深思熟虑，不妨尝试性地做出某些决策或推迟决策时间。养成独立思考的习惯。企业运营要摒弃从上到下的思维定式，从具体运作的需要出发，授予一线人员独立思考和追求最佳的权力，强化一线团队的决策权。也就是说，一线员工必须学会独立思考，随机应变、正确地处理问题。

严格执行一种决策纪律。

不总试图获取最多利益，在不利环境中不能逆势而动作为企业的决策者，必须从一次次的决策中培养属于自己的“决策直觉”——面对不确定的环境，知道该去什么地方寻找有用的情报，该用什么工具来分析形势，不断地训练自己的洞察力、分析能力、直觉能力、创新能力、行动能力和意志力，继而不断地摆脱犹豫不决的窘境，做出更为理性的选择。

6、追踪你的时间使用状况，“在时间的有效运用上，管理者的敌人是自己。”

(1)用列表作为工具。用列表来记录每天的时间开销，用以作为分析时间使用情况的依据。运用列表工具的过程中，可使用以下6种方法。选择最得心应手的列表工具：纸笔，免费记录软件，电子笔。列表时不强求工整，随手可及的列表和列表工具，确定最重要的那个任务，制作专门的下一阶段任务列表，除非万不得已，绝不在任务完成之前的中途更改列表中的项目，而是启用下一阶段的任务列表，将新想法记录下来，然后马上回到当前的任务列表前，专注于当前应该完成的任务。给任务制定核对列表：在任务列表中的每一个项目实施完毕后，华为的员工会用事先制定的检查列表来确认当前任务是否如期完成。

(2)列一份时间开销清单

萨缪尔·约翰生说过：“习惯的束缚平常是感觉不出来的，待到发现时又已经变得难以破除。”定期使用时间开销清单，使华为员工为自己创造了诊断自身时间管理能力的机会，并以此打破坏习惯的束缚。

（3）诊断自己的时间管理能力。

7、出色的自我时间规划，5步完成个人时间规划：收集任务，整理任务，管理任务清单，回顾与检查，开始行动。个人时间规划的6种方法：将一天要做的任务列成清单，重新安排未完成的任务，规划好本月和下月的优先事项，设置时间规划的提示，保持办公环境的整洁，清理暂时不用的文件材料。

8、用好情绪提升时间利用率，情绪好坏直接影响工作效。消除“忧虑，改变“妒忌，远离“自卑，

第二章目标法则一一用 SMART标准提高效率，没有目标是时间管理的最大禁忌。

1、目标明确，行动才有效，让目标明确的5WIH法，一是目标是什么，二是什么时候执行最合理，三是选择什么地点最适宜，四是选择最适宜的人选，五是这样操作的原因，六是怎样做更有效率。用目标展开图确定目标与责任，目标管理卡会让目标更规范，目标管控，量化要到位，目标可量的3个关键指标：时量、数量和质量。其中，时量是指完成工作的时间量，数量是指完成工作的数量，质量是指完成工作的程度和标准。数字化让目标易于被衡量，目标无法量化时也要可判定。

2、目标可实现才有执行力，让总目标大树分出小枝权，用阶段性区分法实范目标，目标清晰，能力也要到位，大小目标之间紧密相连，保持目标体系的整体相关性，将个人目标与企业目标合二为一，让长短期目标紧密结合，以确切的时间点管控进度，给出任务完成的最后期限，全程监控目标执行的进度，反应要敏捷，行动要快速。

第三章方圆法则一一切按规则做事

未雨绸缪的计划控制，制定高可行性的计划，设置计划的关键控制点，无规则，不成方圆：一时只做一件事，做了就一定要做完，工作中要有节奏感。用纪律保证工作的按时完成，培养员工的纪律性，消灭偶发的懈息之心，没做到时的“恁罚”。好习惯利于时间的控制，保持良好的肢体语言，让精力更集中，今日事，今日毕，将隐藏的时间充入计划，利用空档时间，创造时间区，遂势操作换来时间。

第四章四象限法则一一在正确的时间做正确的事

分清工作的紧急、重要度，分清工作的轻重急，划分优先事项与滞后事项，给任务贴上“ ABCDE＂标签。设定不同等级的优先权，3步建立工作优先权：有效安排计划表，合理分配精力，持续地工作。用5个问题设定优先级别：我需要做什么？什么工作最有价值，我的关键绩效是什么，我能胜任的最有价值的工作是什么？现在如何使用时间最有价值——这是时间管理的关键问题。设立个人优先级，选择工作处理的最佳时机，迅速落实优先级较高的工作，顺便完成举手之劳的工作，选择一种能产生效率的拖延。“做正确的事”与“正确的做事”，看清正确的事，让时间投资收益最大化，花时间思考正确做事的方法，以结果为导向控制时间，分析目前的操作能力，实施高效的专案管理，一次到位工作法:严格按计划落实。

第五章精简法则一一优化工作流程和细节。

事前预想最佳的做事流程——用SWOT分析法明确流程作业时间，掌控作业流程中的关键点，流程优化也需要发挥创造力，化繁为简地优化流程，去除流程中的冗余环节，合并可简化的环节，为不合理的环节重新排序，推倒重来也是流程优化，5why法诊断不当环节，重断设计流程的3个步骤：深层次理解现有流程，设计新流程，检验新流程运作效果。让新流程运作更协调，让工作环境更加简洁有序，这样布置办公空间，整理和清理旧文档，善用6种整理小工具，善用网络提高工作效率，用电子邮件为办公助力，用网络简化目程管理，快找到所需的资料。

第六章韵律法则一让每一分钟都有价值

一是保持自己的韵律，二是要与他人的韵律相协调，全力保持工作韵律，确认自己的工作的律，让工作韵律更和谐，保持工作的律的4种方法：快速处理电话干扰，快速处理电话千扰的两大策略，高效接听工作来电，巧妙拒绝私人电话和推销电话，这样分配任务更有效率，任务分配前的“三清楚”，委派任务时的5个要点，任务委派后不忘跟进，听好任务少干扰，只有这样听才不会错：任务只需一次确认。分内、分外，事都关己。沟通中的防干扰和抗干扰，选择时机，不要贸然沟通，掌握沟通对象的工作的律，机智应对突然来访者。

第七章80/20法则一一把时间用于少数重要的事

把时间留给最重要的事，80％的业绩来自20％的任务，衡量工作任务的价值：预期的成果数量，个人成就感，对目标达成的影响，为20％的重要任务留出时间。专注于最重要的事，挣脱日常小事的束缚，对重要的事投入兴趣，提升自己的专注力：设置目标牌，弄清任务要求，设定时限。为最重要的事创造时间，压缩一般性事务的处理时间，用适宜的投资创造出时间，减少多余责任的时间消耗，统计自己的责任清单，去掉不重要的责任，学会对任何人说“不”，在高效的时间段做重要的事，摸清最高效的时间段，灵活分解时间段，合理组合时间段。