签署订单只是交易的第一步，对任何一家企业来说，更重要的是要把款收回来。有些企业中的订单并非是一次性收取，可能是几个月后，又或者是分几批来收款，那么我们如何管理，才能保证每笔订单的款收能及时、准确地收回来呢？

订单收款场景展示

以这个场景为例：A企业等待收款的有好几个订单，而客户并不是一次性付款，我们如何设置工作流，才能及时收到这几个订单的款呢？

在搞定这个问题之前，我们首先要建立一个关联的收款表，因为本文章主要讲解工作流，不做具体介绍，您可以点击这里链接查看关联表的使用方法：http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1194041/

操作步骤

1.点击右上角进入工作流

工作流是一个可以自动执行流程的工具，当您设置好之后，以后只要符合工作流，都会自动执行流程。这里是工作流的介绍：http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1178673/

2.选择工作表事件触发

3.如图设置好触发条件

选择工作表：你的应用中可能包含多个工作表，这里我们选择想要触发的那个，也就是采购申请单

触发方式：在上一步我们选择了要触发的表，这里还要指定以哪个字段为触发；工作表中包含了很多字段（类似于Excel中的列），我们这个场景下是当新增收款触发，因此选择此字段；当选择了字段，意味着只有这个字段更新或新增时，才会触发这条工作流。

4.设置条件分支

由于我们的收款状态有：已收全部、已收部分、未收款，我们需要根据未收金额来决定这些状态，因此需要用到分支功能。

如下图设置好两个筛选条件

因为要更新订单这张表的收款状态，因此我们选择更新记录

当金额等于0时，当然收款完成了，因此把收款状态改为已全收。

同样的道理，等待收款金额大于0代表还没有收款完成，因此我们把右侧的分支修改一下

5.保存并退出

效果展示

1.找到一个订单，点击新建收款

2.填写收款单

在收款中单，填写收到的金额，确定后退出

3.收款状态被自动变更了

因为总额是5.8万元，我们第一次收了5万元，还有8千元未收，因此工作流把收款状态改为了“已收部分”。

4.增加第二次收款

我们第二次再收一个8千元的，会发现收款状态已经被改为了“已全收”

我们返回订单列表，发现每个订单都被标注了状态，不是很完美吗？

最后

以上就是利用明道云工作流的“更新记录”管理订单收款的方法，您还可以探索更多场景。还没有注册账号？访问www.mingdao.com尝试一下这个功能吧。

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