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如何制作Excel数据透视表,快速汇总销售数据

如何制作Excel数据透视表,快速汇总销售数据

作者: 王彬成 | 来源:发表于2021-11-28 23:46 被阅读0次

一、图表计算问题

下图是某公司一、二月份各地区水果销量数据。现在需要总结各地区的水果综合销售情况。

大多数人面对这个问题,可能的做法就是,用计算器将所有地区的销量数字敲击求和。但这种操作方式费时,还可能遗漏掉数据没计算。

而利用Excel的【数据透视表】功能,操作10秒就能够快速出结果了。

二、什么是数据透视表

数据透视表,是一种交互式报表,可以对Excel数据中的各字段进行快速分类汇总的一种分析工具。

利用数据透视表,我们可以方便地调整分类汇总的方式,灵活地以多种不同方式展示数据的特征。

三、创建数据透视表的步骤

(一)调出数据透视表功能

1.单击销售数据表中的任意一个单元格。在【插入】选项卡,单击【数据透视表】按钮,弹出的【创建数据透视表】对话框。

2.保持【创建数据透视表】对话框内的默认设置不变。直接单击【确定】按钮,即可在新工作表中创建一张空白数据透视表。

(二)拖动字段进行数据分析

将需要汇总的字段拖动至相应的“行”“列”“值”区域。

本案例我们想要了解各地区水果的综合销量情况。

1.我们将“地区”字段拖至“行标签”,将“水果”字段拖至“列标签”,将“销量”字段拖至“值汇总区域”。

2.单击“数值汇总区域”中“销量”字段的“值字段设置”功能,把汇总方式设置为“求和”。

3.最终创建的数据透视表完成。

(三)读懂生成的数据透视表

从生成的数据表格中,我们可以快速知道每个区域水果的销量情况。

比如,A地区一共销售209吨。苹果一共卖出212吨,等等重要的信息。

四、总结

使用数据透视表,我们可以快速地将Excel的数据进行分类汇总,以多种方式汇总计算数据,展现数据不同的特征。

如果想使用本案例的数据,可以在评论区回复【数据透视表】获取。

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