你需要在纷繁杂乱中理清头绪解决问题
去年9月我成功发起了一次众筹,一百位喜欢新疆的伙伴、每人一百元筹集一万元,在上海举办一场《我从新疆来》纪录片放映会。从最初的兴奋到成功完满的举办,比预想的要困难的多,但是运气很好。碰到了很多很多无私帮助的朋友、拥有热情的伙伴们一起参与。
那是什么让我在短短半个月内完成了看似不可能的事情,让一百个陌生人无私支持我的活动呢?这里就有今天说的项目管理的方法,今天全都告诉你。
项目管理四法宝:
1·目标感要强 2·执行能力强 3·沟通能力要强 4·管理能力要强
一·设定清晰的目标
筹集一万元支持库尔班江导演摄制的《我从新疆来》纪录片的众筹项目,在上海举行一场导演亲临交流的放映会,让更多的朋友了解新疆,破除对新疆的误解甚至偏见,愿意和新疆人交谈、交朋友、甚至去新疆深度的旅游。
我的招募文案中的终极目标二·清晰地分解完成任务的步骤
我为什么值得信任
1·展示真实的自己,以诚相待,留下联系方式,方便有兴趣的朋友找到我。
我在社群中的名片2·展示以往成功案例,赢得信任。
过往真实的无私奉献的经历3·我为什么要这么干
4·清晰的定位
我需要什么?一万元、100位对新疆感兴趣的伙伴、需要愿意掏100元等半年不反悔的人、我需要文案介绍、需要适合100人参加的放映会场地,要找到这些需要先展示自己赢得信任。
完成任务的时间,众筹项目30天内结束,我需要在时间内完成目标,人、钱不齐都不行,参与者太少就是去了广泛推广的意义。
5·组建临时高效的团队:
没有人愿意免费干活,为了一件公益的事情全职参与,一没有能力承担专职人员的相关费用,二是时间很短也不需要专职参与,业余兼职推广联络就可以实现。
组织一个文案编辑小组,表述清楚活动的初衷、整个活动的解释和初稿的编写,主动找一起协作过的小报编辑一起合作,编辑排版,一起协作磨合过的人,可以减少不必要的沟通过程,高效进入状态完成工作。
招募志愿者协助推广、联络工作。
5·主动联络社群的多方协调推广渠道:
在社群会员区投放活动需求
主动联络各类社群自媒体发布活动信息,主动联络小伙伴转发活动链接助力推广。
三·高效沟通
1·与发行方确认众筹玩法的可行性,人数、场地需求。发行方不同意大范围人数参与就不能玩下去了,清晰的表达我的目的和实现它的需求,告知对方可能产生的效果,达成协作的共识,清楚地告知困难寻求互相帮助。
2·通过主动链接找到复旦大学赞助场地支持,第一次前往沟通就要带着诚意前往,我随身携带身份证件和工作证件。
3·活动发起后9天我招募了近30人参与,但是后期进展越来越慢,为了推进进度,我开发有效渠道,特地寻求一位新疆米粉店的掌柜李铁铮的帮助,为表达诚意也是特意前往洽谈,希望能助一臂之力。
四·管理各个项目实现的环节,顺利在上海完成《我从新疆来》纪录片首映
1·防范风险,没有任何多余的费用支持,在有复旦大学这个免费的场地以后,积极洽谈备用场地(一个电影院放映厅可容纳90人,一个创业孵化园可容纳140人)
2·降低运营成本
利用集团外包广告商低报价完成主题喷绘展板。
在淘宝和出版商处完成奖品的购买,最低价压缩成本。
互动吧是一个非常适合的免费软件,报名,收费一次完成,详细的报名信息为后期事件推进的信息推送提供了便利。
洽谈合作方赞助免费场地(需放映设备,100人规模的室内场地)
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