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最近又发觉工作没意思?没效率?掌握这7个要点迅速搞定

最近又发觉工作没意思?没效率?掌握这7个要点迅速搞定

作者: 易通顾问 | 来源:发表于2018-10-18 18:32 被阅读0次

    社会的飞速发展离不开各行各业之间激烈的竞争,只要有竞争,就肯定会有被淘汰者。对于企业方来说,要想不被淘汰,跟上这个时代快速发展的脚步,必然会要求内部的每位员工都能做到高效率地工作。

    也就是说,如果我们的工作没有了效率,就免不了被淘汰的命运。

    而要做到高效率地工作,绝不能凭一时的工作热情,更不能把赚钱当成工作的唯一目的,必须要有长远的考虑和具体的设计。

    巧妇难为无米之炊。首先,要与大家分享的是在保证效率之前,首先要保证自己的专长经得起考验。

    想象一下,如果没有任何专长,那是一件多么可怕的事情!你制作一张桌子,需要3天时间,而木匠只需要3小时;你设计并制作一套服装需要一周时间,而裁缝只要一天;你制作一份商务合同要查阅各种资料,而一个律师在一个小时内就能起草完毕……最高效工作的人,总是以专长作为自己成功的后盾,因为这是他的能力和强项之所在,是他成功的重点因素。在一个集体中,游戏规则就是每一个人靠能力吃饭。而当有很多人需要你提供的服务,而你又变得不可替代时,你往往就成为了一个重要人物。

    好的,让我们再说具体地回效率,在易通顾问看来,保证效率要做到以下几点:

    第一,做好职业规划,预设职场目标,选好目标是提高效率的前提,职场有了目标,工作才有动力。在工作中如果没有一个明确的目标和方向,那就会耗费精力,对工作没有热情。

    美国哈佛大学曾对当时的应届毕业生做过一次追踪研究,在这个研究中询问当时那些毕业生是否对未来有清楚明确的目标以及达成目标的书面计划,结果只有不到百分之三的学生有肯定的答复。而在二十年后,该校再次访问了当年那些被调查的毕业生,结果发现那些有明确目标及计划的学生,在二十年后他们的事业成就和生活质量都高于其他人。尤有甚者,这百分之三的人的财富总和,居然大于另外百分之九十七的所有学生的财富总和,这就是设定目标的力量。

    所以这里建议大家最好把工作想要达成的目标都写下来,先不用去思考你是否能够到达,你只管写下来。这个步骤相当相当的重要。写下来的东西会让你留下深刻的印象,而且写下来了你就会有一种就应去完成写下来的东西的感觉。

    第二,科学管理时间,安排好时间比一味加快速度更重要。这也是保证高效率工作的重点。即应先把工作的主次,重要和不重要的、紧急与非紧急的列出来,重要的紧急的先完成,接着重要而不紧急的,最后是不重要不紧急的工作。

    最好做一份每个月的详细的工作进度时间表,然后按照上面的日期,工作程度进行工作,这样才能直观地体会到重视工作效率的好处。另一方面工作效率高了,留出来的时间就多了,也有了更多的时间陪伴家人朋友……

    第三,盘点好工作任务,优化实施流程。具体让工作任务高效落地的方法有很多,这里以5W2H为例,为大家分享(直接保存图片细细消化即可):

    第四,规范工作行为,改正不良习惯。有些人就喜欢磨洋工,上班时间刷刷这,看看那儿的,结果到了下班时间竟然好意思发个加班奋斗的朋友圈,不知道讲究效率不说,这种心态上班的人,怎么可能做好工作!

    第五,不断学习,与时俱进,更应该学会在工作中学习。只说一点——众所周知,几乎在每一家企业里,老板都是最有责任心的那个人,因为他身系整个企业的命运。而他身上所表现出来的优点,着实值得我们见贤思齐。如果能随时随地向老板学习,那么做事自然会更加尽心尽力,甚至逐渐拥有像老板一样的思考力和行动力。到了这一步,也就会主动地去关心企业的成长,重视企业的未来了——也就是说能够将企业的事情看作是自己的事情了。反之,如果你只是为了工作而工作,自然就会得过且过,当一天和尚撞一天钟,认为自己永远是打工者,企业的命运与自己无关。如此一来,更不可能得到老板的认同,也将永远不会得到重用,所谓衣锦还乡之愿望也终将化为乌有。

    第六,学会借助他人力量,实现超常效率。这一点就像前面所说的一样,每个人都有自己的专长,遇到不懂的,应该果断躬身请教,而不是自己一个人闷着头查了半天资料,也没个好结果,这一点更是职场大忌!

    最后,呼吁大家保重身体!身体是革命的本钱,保持身心健康,工作才能高效。如果做不到这一点,那前辈子挣的钱等于是在为医院打工。结合第二点所说的“通过科学管理时间提高工作效率,留出来更多陪伴家人……二者也可以说是相辅相成,互为补充了。

    心情难免有起伏,低落时多想想过去与家人在一起时的美好很快就过去了……你也知道,谁都可以倒下,唯独你不可以!

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