我们以一个问题来开始观念更新之旅。
假设你正在思考如何进行一场纯粹的口语演说，没有投影仪也没有PPT演示文稿，这时你打算该如何进行？要如何表达你的关键想法并且说服他人？
如果你真的思考了，不管你是否想出如何表达，你都会意识到，简报只是众多演说工具中的一种。这就足够了。简报不应该成为目的，不应该是最终的成果，它仅仅是达到目的或取得成果的有力沟通工具。
沟通的结果一般有两种:
状况外：观众开始出现疑惑或自我思考的状态。整个演讲过程出现太多的“疑问”或“否定”，会使观众与主讲者的共识越来越远。
情景内：观众完全投入演讲情景的状态。演讲人主导整个过程进行，并引导观众达到简报目的的终点，整个过程需经过不断地“理解”且“认同”。
“情景内”是每个演讲者的目标。
演讲人导向与观众导向对比
不管是哪种应用场景，简报最基本的就是不断获得听众的“理解”且“认同”。所以，我们考虑简报时，要以观众为导向。
商用简报的沟通模式：以观众为导向，追求清晰而非完整的沟通方式，需在有限时间内达成目的。
使用这种沟通模式制作出来的简报，都有以下几个特点：
1. 用间接、易懂的句子撰写内容；
2. 尽量采用可视化方式表达内容；
3. 减少对观众无意义的干扰；
4. 有清楚的简报结构与内容。
这就好比一个经验丰富的专家，几句话就把深奥的知识通俗易懂地表达出来。往往这些说的话，都特别有磁场，一张口就能吸引听众。有时候我们把这类人叫做“老司机”。再想想自己看过或制作过的工作汇报、企业宣传、产品推广、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等，提升的空间是不是很大。
远在PPT简报被发明以前，演讲者与观众的沟通早已存在。有效的沟通就是不断地获得对方的理解和认同。PPT简报仅作为工具参与到沟通当中，它不是沟通的主角，它是来协助演讲者更有效地完成沟通。
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