（日）尾石晴

01 时间可以分成3份

我们每天的24小时，基本上由以下三类时间组成。

我们的时间：

（1）生活时间（睡眠、吃饭、洗澡、排泄等生存必需的事情）。

（2）常规时间（受社会公序良俗制约的时间，比如工作、家务事、接送孩子等）。

（3）自己的时间（自由支配的时间、余暇等）。

学习时间的使用方法，为什么首先要从“时间可视化”入手？

因为如果不把我们的时间分解为“生活时间”“常规时间”“自己的时间”，然后用数字对每一类时间中的每一项进行详细把握的话，我们就没法看清自己的现状，也就不知该从哪里着手来管理时间。

时间是看不见的东西，所以我们首先应该将它变成“可以看见的东西”。

顺便说一下，在平时的生活中，如果我们强烈感觉到“没时间”的话，那说明第三类“自己的时间”太少。

那么，我们的时间都花在哪儿了呢？

举例来说，假设我们一天的生活时间（睡觉、吃饭等）是12小时，常规时间（工作、通勤、接送孩子、做家务等）是10小时，自己的时间（做自己想做的事情）是2小时。

《时间内卷》

02 将时间可视化的3种方法

时间可视化的顺序：

① 使用“24小时时间日志”将时间可视化

② 用便笺将时间细分化

③ 给自己使用过的时间打分

1.使用“24小时时间日志”将时间可视化

使用时间日志的顺序：

① 准备纸张（也可以使用纵向的24小时时间记录本，或Excel软件）。

② 记录起床、就寝的时间，将睡眠时间全部涂黑（不能为节约时间而缩减睡眠时间）。

③ 将生活时间中所做的事情（吃饭、洗澡、排泄等）逐项记入时间日志。

④ 将常规时间中所做的事情（工作、通勤、接送孩子、照顾孩子等）逐项记入时间日志。

首先准备纸张，绘制24小时时间日志，也可以使用纵向的24小时时间记录本或Excel软件进行记录。分别在起床时间和就寝时间处各画一条波浪线作为分界线。

然后将睡眠时间全部涂黑。剩下的十多个小时就是装入“时间钱包”的“可使用时间”。

接着给生活时间（吃饭、洗澡、排泄等）涂色。这部分时间无法缩减，先将它们可视化。

接下来是给常规时间（工作、通勤、接送孩子、照顾孩子等）涂色。

最后再给自己的时间（自己可以支配的时间、余暇、享受兴趣爱好的时间等）涂色。

使用不同颜色区分不同类型的时间，可以让时间日志更加醒目、直观。

《时间内卷》

2.用便笺将时间细分化

按三大类记录时间日志3天之后，就可以使用便笺对时间进行细分记录了（使用贴便笺的方式，便于以后进行时间分类时做调整）。

生活时间、常规时间、自己的时间都可以使用便笺进行细分化的记录，但我建议大家首先从常规时间开始。因为常规时间是我们清醒时做事时间最长的时间段，也是预算时间和实际使用时间最容易发生偏差的时间段。

《时间内卷》

通过这种方法将时间可视化，我们可以发现很多问题。比如，“咦，这30分钟我干什么了？”可能发现空白时间。

智能手机一般都自带屏幕时间管理软件，通过这个软件我们可以清晰地看到自己一天看了多长时间的手机。

把时间日志和手机的屏幕时间管理软件进行比较，可以看出我们无意识之间把手伸向手机的时间。

屏幕时间管理软件不会撒谎。经常使用电脑或平板电脑的人，也可以通过屏幕时间管理软件了解自己使用它们的时间（Mac中有屏幕时间管理，Windows中有ManicTime，等等，不同系统都有各自的屏幕时间管理软件）。通过这些软件，我们可以清楚地看到自己使用它们的时长、时间段、看的内容。很多朋友都知道自己平时看手机的时间太长，也想改变这样的现状，可是，不看到实际数字的话，就很难产生危机感。这就是数字和可视化的力量。

《时间内卷》

通过对比，如果发现时间日志中没有记录使用手机的时间，就应该把这段时间追加记录进去。据我了解，用途不明时间很多的朋友中，很多人都遗漏了玩手机的时间。千万不能小视玩手机的时间，一定要把它们都找出来、记录下来。

空白时间很可能是“超预算时间”

在实践日程表中，如果发现在一项工作之后有空白时间的话，那很可能是因为实际使用时间比预算的时间要长，也就是出现了“超预算时间”。

除此之外，对于那些没有“超预算时间”的工作项目，我们同样可以将其分解成若干步骤，用秒表测算每个步骤所用的时间，这样可以发现容易超时的步骤。

《时间内卷》

3.给自己使用过的时间打分

对时间进行细分之后，下一步要做的就是对时间的使用情况进行评价。

评价的指标叫作时间效能，即相对于使用的时间，获得了什么成果。由此来判定时间的使用情况。

简单地说就是“这段时间是否令自己满意”。我用×（分别代表好、中、差）三种符号进行评价。

举例来说，假设我每天的通勤时间为30分钟。这“30分钟的价值”肯定因人而异。比如一个人要求自己利用通勤时间学英语，那么，“在上下班路上的30分钟里背诵了30个新单词”的话，对他来说，通勤时间的使用效果就是。

所以，对时间使用效果的评价到底是、还是×，标准只在个人心里。请大家根据自己的实际情况制定自己的评价标准，然后对自己使用过的时间进行评价。

《时间内卷》

03 不清楚把时间用在了哪里的人，也不清楚自己的行为

将自己的时间可视化之后，我们能看清的不仅仅有自己使用时间的方法，还能看清“自己的行为”。

换句话说，时间的使用方法就代表了一个人的行为，也可以说时间的使用方法就是一个人的生活方式本身。

使用时间的方法就是人生本身，它代表一个人的生活方式和价值观。

诺贝尔和平奖获得者特蕾莎修女曾有一段经典论述：

请注意你的思考，因为它会变成你的语言；

请注意你的语言，因为它会变成你的行为；

请注意你的行为，因为它会变成你的习惯；

请注意你的习惯，因为它会变成你的性格；

请注意你的性格，因为它会变成你的命运。

“思考”是“决定如何使用时间的价值观和判断标准”，“语言”是“将计划的时间写进日程表”。

随后，计划会变成行为……最终形成我们的“命运”。人生就是这样一个过程。

04 可视化可以提高时间效能

通过记录时间日志，我们找到了自己的蒸发时间，也可以看出自己预算时间的偏差。

再通过给用过的时间打分，“自己使用时间的方法”就趋于清晰了。

通过上述操作，我们还能发现一些问题。比如，自己不擅长的事情，做起来会比想象中花更多的时间；再比如，同一项工作，上午做和下午做所花的时间可能有很大的差别。

为什么会出现这种情况呢？因为使用时间的方法和“专注力、思考能力”存在紧密联系。

通过调整不同时段的工作内容，选择符合人生理规律的工作项目，最大限度地提高工作效率，这也是对时间使用方法的一种优化。

通过记录时间日志，可以看清哪些是需要“专注力和思考能力”的工作，然后通过合理规划，在合适的时间段做合适的工作，就可以最大限度地提高自己的时间效能（单位时间的生产性）。

05 可视化可以增强自我肯定感

给自己使用过的时间打分之后，其中评分为的时间，就是我们对自己表示认可、肯定的时间。总感觉时间不够用的人，大多也是在日常生活中很少“积极地承认自己、表扬自己”的人。他们总是把目光放在自己做得不好的地方、不足的地方，长期处于缺乏自我肯定、自尊低下的状态。

06 当可视化进行得不顺利的时候，应该检讨自己的行为和冲动

将自己想做的事情分为“行为”和“冲动”两方面来看。

时间也是一样。看到某件事情有趣，感到好奇，就打破原来的时间安排冲动地去做了。用掉的这段时间就是“冲动时间”。“冲动时间”多了，“时间钱包”里的可用时间就少了。

冲动时间的具体例子：

（1）在社交软件上看到某个学习会的介绍，感觉挺有意思，马上就报了名。

（2）某美容院推出免费皮肤检查，受免费的诱惑，就去检查了。

（3）觉得考取某种职业资格证有备无患，就开始学习了。

（4）朋友说今天晚上的聚会会带一个有趣的朋友给大家认识，出于好奇就去了。

与上面的例子类似，很多事情都是表面看上去有用，至少有比没有强，所以很多人头脑一热，就去做了。

但是仔细想一想，对“时间本就不够用”的我们来说，这些事真的非做不可吗？

其实，不做这些事也不会给我们的人生带来什么不便，而且，对“时间不够用”的我们来说，最先应该杜绝的就是为那些“有总比没有强”的事情花时间。

在这个世界上，“做一下也无妨的事情”有无数种。

如果我们拥有无限时间的话，那么把所有事情都做一下试试也无妨。可我们并非拥有无限的时间，相反，每个人的时间都不充裕。

因此，如果一冲动，真去尝试了一下，那么我们就没有时间去做真正想做的事情了。

不过，这也是自己选择的生活方式。好奇心强的人总想尝试快乐的事情、有趣的事情、似乎能学到新知识的事情，所以他们也会感觉“不管有多少时间都不够用”。

建议您先思考一下：

“这真的是我现在应该做的事情吗？”

如果因为冲动把时间花在了不必要的事情上，那么一瞬间您就会感觉自己的时间不够用了。

人生是守恒的。得到某种东西，就必须付出相应的代价。

“想做的事情实在太多。”有这种想法的朋友，不妨反省一下自己的行为，看其中是不是掺杂了很多冲动。

使用时间的方法，就是人生本身。

将自己的时间可视化，也就能看清自己的人生。

总结 

（1）把自己现在一天24小时的使用方法彻底查清楚。

（2）将一天24小时分解为“生活时间”“常规时间”和“自己的时间”。

（3）把握自己每天都为什么事情花了多少时间。

（4）为自己的行为和使用的时间打分。

（5）找出自己真正应该做的事情。