我们部门原来是没有例会的,老主任觉得开这东西没必要,工作主要是两个人在干,大家都坐在一起,开不开会的只是走个形式,在我主持工作以后,我把例会开了起来。
没干负责人之前我也是个职员,谈管理有些一头雾水,根本不知道从哪里入手,每天干了很多工作,又感觉很多工作还没有干,像无头苍蝇一样,有的时候不敢给部门的同事安排工作,有的时候又不得不去安排工作,这是一个非常不愉快的感受。
接下来我把例会制度恢复了,我想这是我管理的第一步。
首先是学习,我的例会绝不只是开会,每次开会我都会先安排学习,制度也好、文件也好,讲的人印象最深,这样才能让大家知道自己做事情的标准,其他人也知道自己部门的制度。
其次是复盘,每个人汇报一下上个月的工作,这个东西有多有少,有亮点有不足,摆在台面上,大家心里都有数,我做决定和绩效也根据这个来,大家自然也不会有什么看法,我也会点评一下大家的工作,不过多数以鼓励为主,至于某些留在嘴里的半句话有些人能不能听得懂就不知道了。
最后是计划,这是开例会的重要目的,除了大家汇报的计划,再就是我认为的重要工作,一一的列好分工,有意见可以会上提也可以私下说,会后我就按照这个计划来督促工作,这样才不会有漏项。
关于例会制度,我依然在摸索中,大家给我时间,我也尽量给大家时间,总之一切变好中。
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