不知道你有没有这样的情况,明知道五月份要参加一场考试,在二月份的时候想着五月份还远着呢,过几天再学。下周要交一份材料,拖着拖着,到了最后期限,没有时间随便搞搞就交上去了。
这种拖延,有人管他叫拖延症。嗯?我是有拖延症的人吗?
分析一下,我并没有每件事都拖延。突然要求填的表格,回复邮件,这些比较简单的事并没有拖延。
那么在什么样的事情上会有拖延?一个没学过的专业级的考试,有难度的项目。总结来说,就是在舒适圈外面的事情,都会出现拖延的现象。
上学时大家都拖延,然后交作业应付了事,老师也是见怪不怪。到了工作以后,如果还是这样做,等着被老板骂吧。
番茄工作法可以有效的帮助我们摆脱拖延症。
对于需要大量时间才能完成的工作,拆分成小工作量,可以是APP,可以是小程序,也可以是闹钟,定一个25分钟的闹铃,开始工作,25分钟后,休息5分钟,每进行3-4个番茄钟进行20-30分钟的休息。
在番茄钟内就只做这一件事,休息的时候不要再考虑番茄钟内的工作,可以去倒杯水,接一杯咖啡,上个厕所,或者看看窗外,切忌玩手机,玩手机并不是休息,我们在玩手机的时候,对注意力、精力都是消耗。
举个栗子
我要备考五月份的会计职称考试,我不是会计专业的学生,也没有做过会计相关的工作。对于我来说这是一件舒适圈之外的事。把备考拆分成几个部分:
学习,认识一下我没接触过过的知识。
做题,对知识进行更深层次的理解,加深一边印象。
复习,考试之前,对已经学习过的知识进行重复,加深记忆。
三个部分,每个部分用一个月的时间进行,先计划2月份的学习,还有23天,88节课,每天学习四节课,平均每节课25分钟,每天需要四个番茄钟,正好是一个大休息的周期。
这是用全局观的思维去计划一件需要几个月才能完成的工作,每天我们还会有很多小的事情,有时会偶尔想起要打个电话,或者回复个消息。这样的事,我们都填进计划清单就好。
计划清单不断增加的同时,我们每天从计划清单里根据重要程度、紧迫程度挑选出每天的“今日事项”。
列清单是个很好的习惯,可以帮助我们更高效有计划的完成工作,但是我并不提倡所有事都按照番茄钟的方法进行时间管理。
我喜欢看书,每次看书只要环境不是过于嘈杂都会进入心流状态,如果按照番茄钟的方法进行,就会打断我的心流。所以我建议,做自己喜欢的事情的时候,如果没有时间限制不要设置番茄钟。
总结
我们要把需要做的事情列出清单,免得这些事情占据我们的精力。
根据清单列出今日事项。
把大项目拆分成小项目,加入清单,计算出番茄钟,分配好时间。
设置番茄钟开始进行工作。
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