戴维·艾伦是世界最具影响力的个人与组织效率思想家之一,全球管理咨询公司有限公司的创始人及总裁，他的《搞定》这本书非常有名。很多时间管理的工具都依据于这本书，这本书提供的时间管理的工具并不简简单单地这几个步骤：收集材料——清空工作篮——建立清单——检查回顾——执行行动，在收集之前需要做准备，这个准备不仅仅是在时间、地点和工具上的准备，也是在心理上和情绪上的准备。
在这一过程中，静心非常重要，如果做不到心如止水的境界，或者处理不了内心的承诺，比如总是在担心万一我完不成任务怎么办？要不要放弃，或是在纠结和犹豫中徘徊。那即使做了计划，也不会坚持很久。
现在这个世界很难做到心如止水，心如止水是对外在事物的反应要合适，不能过度，也不能不足。水就有这样的性情。无论是大石头还是小石子，投入水中，最终水还是会归于平静，不受打扰。
樊登老师说，“任何造成你反应过度或反应不足的事情都可能反过来控制你。”。反应过度是指焦虑，生气，吃不下饭，睡不着觉；反应不足是指没有引起重视、懒，拖延。这两种反应人我在大部分情况下都有，因为我自己总是被感性支配情绪居多。
1.反应过度让人更加倾向于“多能”
在纷繁复杂的世界中，信息洪流的轰炸过于频繁，人们难以专注，另外人们对于效率的迷恋到了疯魔的程度。社交媒体不断强化成功人士身兼数职又面面出众的形象，老板也喜欢能做多样事情又能干的员工，职场中如果你不能做到面面俱到，仿佛你就不能是公司的合格员工了。连我自己也在陷入不断学习的怪圈之中，但只限于不停地做事，并不能专注于或深耕于某一方面。深陷其中，不能自拔，因为旁边的人都在这样做，仿佛你不这样行，就会落后一样。
所以职场上，大家都认为如果能一心多用提高工作效率就最好不过了。不过专家说一心多用是造成职场自信心低落和神经紧张的主要原因。研究显示，同样一件工作，如果在反复转移注意力的情景中完成，需要比平时多50%的时间，出错率也会增加50%。
这是因为我总在担心是否错过了什么，于是反复查看、核对，实际上总体上并没有提高工作效率。而注意力并不是无止境的，大脑一次只能专注于一件事情。如果你听着音乐读书，在某一瞬间，你要么没有听到音乐，要么没有在看书。回想早上一边走路一边听书的过程，有一段时间其实什么都没有听到。注意力总是在不停地跳跃着。
2.反应不足让人无聊，生活无趣
无聊并不是因为缺少乐趣，它的起因反而是不够投入。最近一段时间总觉得工作没劲头，没兴趣工作。反正做得好坏都那样，也不会受到惩罚，也不会有人奖赏你，也没有什么反馈。我怀疑自己这种状态是管理上的激励不足。
我应该如何做呢？当我不能改变工作的境遇时，我改变的只有我自己。我发现当我对某种经验的注意力越高，对细节的感知度越高，就越能全神贯注。即使全神贯注很难，但它本身就是生命的恩典。
反应过度和反应不足都不行，那该如何做呢？樊登老师说，要保持静心、保持正念。
前几天和孩子一起看了《功夫熊猫2》，里面谈到一个词inner peace, 是master shifu乌龟师傅在教授熊猫阿宝功夫时说的，意思是保持内心的平静。这也是贯穿整部电影的主旨。
在职场环境或生活中，我们对所发生的事往往会被偏见、恐惧和想象所扭曲。正念则能以旁观者的心态，深入的觉察到这种扭曲，用一种迥然不同的方式陈述问题，让我们进入好奇、开放、正面的状态之中。
人的精力有限，意志力飘忽不定，要不然对一些事情给予过分的关注，要么不屑一顾，置之不理。这样就只能导致实际情况比预期差得多的结果。所以要静心、专注、保持正念。这三个概念表达同一个意思。
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