你应该做过这样的事情:
在纸上写下一份提纲,分成1、2、3点,逐一阐述。就像下面这张图。
屏幕快照 2015-09-01 16.30.15.png当你在做这件事的时候,事实上已经在结构化自己的思路。
为此你也可能寻找了不少工具,思维导图就是其中一个。
但是思维导图在整理你的思路上,并不是那么好用。
下图是一张常见的思维导图
思维导图.png
它存在两个问题:
- 结构乱
思维导图的好处在于它能够帮助你按照一定的结构排列信息,但问题也随之而来——它的排列方式是发散的,对于观看者而言,视线需要不停地在各个层级之间穿梭,乱的感觉也就随之产生。 - 功能多
常用的思维导图软件提供了很多的功能。更改字体类型、颜色、大小,更改框的类型、颜色大小……功能越多,越显得繁琐。在进行内容书写的时候,总是需要不停考虑格式的问题:这个颜色好不好看,大小合不合适……很多时候,往往会有“编辑格式比写内容时间长”的情况发生。
为了更好地解决结构化输出的问题,我会给你推荐一个新的工具Workflowy(我们可以叫它“沃克")。它长这个样子:
基本界面.pngWorkflowy是一款将你脑中结构化的信息更好地表达出来的工具,正如其口号——Organize Your Brain 宣称的那样,它可以非常有效地组织你的思维。
无讼学院从第一期开始,就推荐所有学员使用这款工具,并为每一位学员购买它的高级版本。六期下来,很多学员都已经将这款工具应用到自己的各个工作场景。比起思维导图,它的操作更加简单,功能更加极致,能够更好地帮你解决结构化思维的问题。
为了让更多的朋友可以使用这款优秀的工具,我们做了这样一份指引,方便大家更快地上手。在文章的最后,我们会布置一道习题,最终获得优胜的朋友,我们将为你购置Workflowy的高级版(价值240元)。
那就开始吧。
写在最前面
Workflowy的核心特点在于其结构化的信息排列方式。这种方式类似于思维导图,它迫使你去分层次的考虑问题和计划任务。因为再庞杂的信息,都可以不断地按照层级进行拆解和排列,而通过Workflowy,你可以清晰简单地将这一切有效组织起来。用的越多,你的思路就会越有逻辑性和结构化。
因此在使用Workflowy之前,你需要建立结构化的思维习惯。若你已经习惯于使用思维导图,相信你可以更快地上手使用。
事实上,我们所接触、处理的大量信息,都是结构化的。法律服务过程中的信息尤其如此。以张健律师经常做的指引为例:
指引.png这份指引中,事实上就已经按照层级把所有的信息进行了排列。把信息按照层级进行排列,就是信息的结构化。
Workflowy的优势
与思维导图相比,Workflowy更加极致——它纯粹为结构化思维而生。
- 多平台
WorkFlowy支持多平台同步(PC端-手机端),随时随地查看无压力。 - 结构清晰
WorkFlowy按照层级建立条目,整理信息的过程,就像建立书籍的目录一样。这样做最大的好处就在于,信息之间的逻辑关系可以被理顺并清楚的展示出来。 - 功能极致
使用Workflowy时你会发现,它只有一张纸。与此同时,它无法修改字体大小,无法修改颜色……但很快你就会发现去掉了复杂的格式编辑的好处——你可以更加专注在内容的编辑上。
Workflowy应用实例
-
撰写各种内容的提纲
注:这是我为本文撰写的第一版提纲
提纲.png -
工作日程管理
工作日程管理.png -
案件流程管理
案件流程管理.png -
证据体系搭建
证据体系搭建.png -
模拟攻防
以上示例均可点击以下链接查看:https://workflowy.com/s/hqNZzjpxC4
使用指南
(我们在文末也会提供图文使用指南的下载链接)
【基础功能】
-
实用热键(仅限PC端)
WorkFlowy对于基本功能都设定了相应快捷键。
· 缩进/降低层级:tab
· 减少缩进/提高层级:shift+tab
· 编辑条目note:shift+enter,note和条目不一样,是对条目的说明,右侧没有条目符号
· 完成条目标记:ctrl+enter,是的,Workflowy还可以当to do list用 -
快速编辑/浏览层级结构。
WorkFlowy支持对每个条目展开或者合起,以及随意拖动条目重组层级结构
【进阶功能】
-
标签
WorkFlowy支持通过#和@来自定义标签,官方Blog推荐使用#来定义类似优先级(priority)等描述事物属性的条目,使用@来定义与人有关的条目,比如任务分配。
方法非常简单,就在@或#后面直接打标签名称即可。点击标签,所有被标记的条目都会被检索出来 -
条目分享(目前仅限PC端)。
WorkFlowy支持将任意条目通过网页超链接分享。利用这个功能可以非常方便实现多人协同文档。
Workflowy基础功能指引下载链接:
http://pan.baidu.com/s/1ntjBDMD
注:Workflowy免费版使用时有条目限制(每一个点即是一个条目),除了直接购买之外,您也可以邀请更多的朋友使用这款软件,邀请成功,就会增加更多的条目。
希望你用得愉快。
课后作业
- 案例
请自行检索——案号:(2014)民二终字第59号
或者点击查看案例——http://www.itslaw.com/detail?judgementId=cd3446e7-14c2-4c52-9adc-c516ae6488c7&area=1&index=1&sortType=1&count=1&conditions=searchWord%2B%EF%BC%882014%EF%BC%89%E6%B0%91%E4%BA%8C%E7%BB%88%E5%AD%97%E7%AC%AC59%E5%8F%B7%2B1%2B%EF%BC%882014%EF%BC%89%E6%B0%91%E4%BA%8C%E7%BB%88%E5%AD%97%E7%AC%AC59%E5%8F%B7%2B%EF%BC%882014%EF%BC%89%E6%B0%91%E4%BA%8C%E7%BB%88%E5%AD%97%E7%AC%AC59%E5%8F%B7 - 参与要求
用文中介绍的workflowy使用方法,以本案判决书为素材,完成对案件分析的结构化输出。题材不限,角度不限。
譬如以任意一方代理人的身份草拟二审开庭提纲、做模拟证据攻防、做案例评析……希望你发挥创造力,创造更多workflowy与律师工作结合的场景。
- 结果要求
· 最终分析结果控制在一个页面以内
· 将对应的Workflowy的链接分享给我们
· 截止时间:2015年9月6日24:00前
· 投稿邮箱:yupengming@wusongtech.com - 评奖要求
结构清晰、要点突出、形式创新。我们将从最终的投稿中选出一份最优秀的作品,分享在下一期的栏目里。
优胜者将获得价值240元的Workflowy高级版账号。
最后
最后,作为无讼学院的运营负责人,欢迎你来到无讼学院,我将在学院和大家分享更多的效率工具使用方法。
无讼学院.jpg
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