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21种常用Excel快捷操作,你想要的都在这里!

21种常用Excel快捷操作,你想要的都在这里!

作者: CACA有数 | 来源:发表于2018-12-25 14:54 被阅读0次

    Excel中的快捷键非常多,要全部记住并熟练操作并不容易。

    “CACA数据闲聊室”特地汇总了目前Excel中常用的21种快捷键操作。

    帮助大家在短时间内掌握这些实用快捷键,迅速提高自己的工作效率。

    1、快速求和

    快捷键组合:Alt键 + “=”键

    这个快捷键能帮助你对表格中的数据进行快速的求和。相比于普通操作效率大大提升。

    2、快速插入多行

    快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + “=”键

    上图操作步骤:Ctrl键 + Shift键 + N次“=”键

    3、快速选取行列

    快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + 方向键

    上图操作步骤:Ctrl键 + Shift键 + 右方向键 + 下方向键

    在数据量多的时候,这个操作比光用鼠标拉选快很多。

    4、快速筛选

    快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + L键

    或 Alt键 + D键 + F键 +F键

    通过快捷键的方式是不是比你用鼠标点选的方式快很多?

    5、快速切换工作表

    快捷键组合:Ctrl键 + PageDown键/PageUp键

    在工作表多且需要连续切换的时候,这个操作就比光用鼠标点选效率很多。

    6、定位边缘单元格

    快捷键组合:Ctrl键 + 方向键

    上图操作步骤:Ctrl键 + 右方向键 +下方向键 + 左方向键 + 上方向键

    “Ctrl键 + 方向键”是跳跃功能键。其功能是在一块区域内找到最后一个有数据的单元格,如所在方向上没有数据,则跳至最后一行/列。

    例:“Ctrl键 + 下方向键”,如所在非空单元格,则跳至下一个空单元格之前一行。如所在空单元格,则向下跳至第一个有数据的行。

    如还不能理解,请自行操作几遍。

    7、对比差异数

    快捷键组合:Ctrl键 + “”键

    选中对比区域,利用快捷键,快速又精准!

    8、快速批注

    快捷键组合:Shift键 + F2键

    9、批量填充

    快捷键组合:Ctrl键 + Enter键

    选中要批量填充的范围,输入要填充的内容,然后“Ctrl键 + Enter键”,搞定!

    10、全选表格

    快捷键组合:

    Ctrl键 + "A"键 或

    Ctrl键 + Shift键 + "8"键

    两种全选方式的区别在于

    Ctrl键 + "A"键 活动单元格定位在所选的单元格。

    Ctrl键 + Shift键 + "8"键 活动单元格定位在表格的右上角。

    延伸操作:Ctrl键 + "A"键(全选工作表)

    定位空白单元格,在配合这组快捷键就能达到全选工作表的效果

    11、插入柱形图

    快捷键组合:Alt键 + F1键

    选中相应区域,Alt键 + F1键,搞定!

    12、快速回到表头

    快捷键组合:Ctrl键 + Home键

    一组快捷键,你想要的效果立马呈现!

    13、快速设置货币/百分率格式

    快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + "4"键/"5"键

    Ctrl键 + Shift键 + "4"键:快速设置单元格格式为货币。

    Ctrl键 + Shift键 + "5"键:快速设置单元格格式为百分率。

    感兴趣的小伙伴还可以尝试下其他的数字键,讲不定有惊喜哦~

    14、快速查找和替换

    快捷键组合:

    Ctrl键 + "F"键 或 Ctrl键 + "H"键

    Ctrl键 + "F"键:调出“查找和替换”功能框,定位“查找”

    Ctrl键 + "H"键:调出“查找和替换”功能框,定位“替换”

    15、定位空单元格

    快捷键组合:Ctrl键 + "G"键

    Ctrl键 + "G"键 :按条件定位单元格,

    这个快捷键不单单可以定位空单元格,还可以根据其他所选条件定位你想要的单元格。

    上图操作:Ctrl键 + "G"键 配合 Alt键 + "="键

    两个快捷键的组合搭配,效果是不是6翻了?

    16、快速设置单元格格式

    快捷键组合:

    Ctrl键 + "1"键

    或 Ctrl键 + Shift键 + "F"键

    或 Ctrl键 + Shift键 + "P"键

    三组快捷键,都能实现你想要的结果。

    17、快速隐藏/取消行列

    快捷键组合:

    Ctrl键 + "0"键 :隐藏列

    Ctrl键 + Shift键 + "0"键 :取消隐藏列

    Ctrl键 + "9"键 :隐藏行

    Ctrl键 + Shift键 + "9"键 :取消隐藏行

    四组关于隐藏行列的快捷键,大神操作就是这么犀利!

    18、快速输入当前时间

    快捷键组合:

    Ctrl键 + ";"键:输入当前日期

    Ctrl键 + Shift键 + ";"键:输入当前时点

    19、创建新工作簿

    快捷键组合:Ctrl键 + N键

    有没有发现,通过这个快捷键的方式,新建工作簿的速度快的飞起?

    20、选择性黏贴

    快捷键组合:Ctrl键 + Alt键 + V键

    利用“Ctrl键+C键”进行复制,再利用“Ctrl键 + Alt键 + V键”快捷键,快速调出选择性黏贴的界面,这相比于鼠标操作要快上不少。

    21、Excel2016超级快捷键

    快捷键组合:Ctrl键 + Q键

    Excel2016中这是个非常实用且含金量超高的快捷键,主要用于帮助我们快速的进行数据统计与分析。

    选中要进行分析的表格。使用“Ctrl键 + Q键”快捷键就能快速调出功能界面。其主要功能有:“格式化”、“图表”、“汇总”、“表格”、“迷你图”。具体的功能介绍在这就不赘述了。各位小伙伴们可以自行操作一番。用好这个快捷键工作效率翻翻不是问题!

    特别提醒:该功能目前只有Excel2016及以上版本有哦~

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