EMS,我也是醉了!
今天上午仅九点的样子,当事人告知有个文件已经邮寄到厦门。后他将单号查询结果发给我,显示昨天下午五点半申通点已代签收。由于我之前也有当事人通过EMS快递给有邮寄过文件。一般情况下,如果材料收到了一般会短信通知或电话告知。看到当事人截图发来的快递单后,我找了下申通点快递小哥的电话18020730331.电话接通后告知让到指定地点去领取。到了申通点后快递小哥帮查询后这个点没有我的快递。告知由于这块地方有两个点,昨天EMS有送四个文件下来,这个点只有一个,还有三个快递在另一点处。接着我就坐的三轮电动车来到了另一个点处,翻箱倒柜查了一遍也是没有找到我的快递。后申通点的工作人员的一句话让我是彻底无语了,告知虽然系统是显示签收了,但很多时候EMS的做法是先签收,后在再将快递送到申通点的,无语呀。后面我就拨打11183客户电话了解情况,告知系统查询是显示是被申通点代签收了。我告知客户申通在该片区域的两个点我都有查询,确实没有查到。后客户将负责该片区域快递员的电话给我(18950156941),拨打过去关机状态,吐血了。接着我又联系客户并同时去了趟EMS点(打车去的,最后发现错了,原来邮政快递还分好几种,有11185号的,有11183号的,还有其他的,我也是醉了),后将负责该区域营业部的座机号给我(0592-5539752),接着我又联系这个号,告知系统显示是由申通点代签收了。说了跟没说一样,经沟通后,工作人员给了我又给了我一个号(15759250860),让我把情况告知他就对了。没有办法,只能联系他了,后这个人把负责这片区域的快递员的电话给我了(吴:13950185025),电话联系这个人后,告知今天他不上班,让他同事帮查询下什么情况(汤:15805910185),电话拨打过去后,把情况告知他了,后争辩了一番。他坚持认为申通点代签收了,那快递肯定在申通点。我告知他,我在申通的两个点都翻箱倒柜一遍还是没查到。并且申通点工作人员另告知,很多时候EMS的做法都是先签收再将快递放置申通点的。最后解决的办法就是EMS工作人员小汤在其点处再查询下,下午再去趟申通点帮再查下,并告知下午三点之前会给答复。后将情况电话反馈给当事人。下午做完接待工作后,大概五点的样子,突然发现EMS的快递员还没有回电,后主动拨打了几个,没接通。吐血
总结:
今天这处理这件事打车花费了人民币20元,耗时两个小时有余,真是闹命伤财!效率太低了。如果下次碰到一样的事该怎么处理呢。可以这样做:
1、先电话联系申通点的工作人员情况,通过提供快递单号的方式让先帮查询下,确认快递有无在他那,确认完毕后再去拿包裹(备注:因为根据往常经验,如果快递在申通点处,工作人员会短信或电话告知让到指定地点领取。现在由于只是显示签收了,实际上快递有无到申通点,还是待定的);
2、由于快递确实没有在申通点,要问下工作人员,为什么这边显示申通点显示签收了,为什么会没有,这是什么情况。最后工作申通工作人员会告知你,很多时候快递都是EMS先主动签收后再把快递给送过来。另外可能会让联系EMS客户。
3、接着我们再联系11183客户告知情况,这个时候客户会告知你该片区域的快递员的联系方式,让我们主动联系快递员看看是什么情况。这个时候我们要补充问句如果快递员联系不上、关机等状态时,该怎么办。这个时候客户会告知你,如果快递员的电话打不通的话,可以联系下营业部的电话。
4、拨打快递员电话关机,接着我们联系营业部电话。营业部推荐另外一个人员号码;
5、接着我们再来联系,后面再按提示来就可以的。
这样做有个好处,差旅费20元是妥妥的剩下来了,时间应该可以在半个小时内搞定,当然,如果确有必要可以去申通点亲自去翻阅下。
分析:
当我们知道文件不在申通点的时候,首先我们得搞清楚这是为什么,接着我们得通过11183客户电话,问到能解决这件事的人。通过今天走过的弯路,那就是要找到负责投递该快递的投递员。
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