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没有完成目标时不要说自己太懒。。。

没有完成目标时不要说自己太懒。。。

作者: 王维强_敏捷实践者 | 来源:发表于2022-11-26 22:58 被阅读0次

如果你没有完成自己觉得应该可以做到的目标,你可能会感觉沮丧,觉得自己太懒惰,或者缺乏毅力,甚至觉得自己很差劲。其实完全不必这样。意志力不能解决所有问题。这里我们可以借用情景领导力II(Situational Leadership II)模型来说明。

情境领导模型一般用于领导指导下属工作,当然,它也可以用于自我指导和学习。它有三个步骤。第一步,确定具体的工作任务和目标。第二步,依据具体的工作任务和目标,诊断个体的能力和意愿。第三步,运用相匹配的领导风格进行指导。

情景领导力模型认为,对完成一件任务来说,有两个因素是决定性的:

能力和意愿。我们先说能力。

能力

判断能力高低的参考维度是与目标任务相关的知识和技能,以及可迁移的知识和技能

对于与目标任务相关知识和技能,大家很容易理解。但是对于可迁移能力,大家会有点迷惑。

举个例子说明。比如:我想写作一篇关于领导力的文章,那我肯定需要具备相关的专业能力:1,领导力的相关知识。2,领导力的相关经验。3, 写作技能。

有这些就够了吗?

写作文章需要多少时间?如何安排?安排在什么时间完成?这需要时间管理技能。否则没有时间写。

文章如果内容很多,一次写不完。那么就需要考虑分成多个部分,多次完成。那么谁先谁后?如何安排?这些需要一定的项目管理技能。

文章发表前是否需要请高人提意见?如何有效获取别人的反馈?如何得到别人的支持?这些需要沟通和合作技能。

所以说,想完成一件事情,除了该领域专门的知识和技能,同时也需要一些通用的能力,就是可迁移能力。比如时间管理,项目管理,沟通协作,计划等等能力。很多时候,我们没有完成不是因为专业技能不够,而是通用能力的缺失导致。

再比如:很多人设置了锻炼目标,每天跑步1000米,觉得完全没问题。可是总是达不到,很是自责,觉得自己懒惰,缺乏意志力。其实仔细分析一下,可能是自己时间管理出了问题,比如没有设置优先级导致时间被其他任务占据。因此增强时间管理能力才是正确的解决之道。

意愿

判断意愿高低的参考维度是积极性和自信心。积极性和自信心没有什么测试方法,可以诚实地问自己,到底是高还是低。

需要注意的是意愿是很容易变化的。比如一般人开始做事总是兴致很高,但是随着时间,或者遇到了挫折,意愿就会变得很低。甚至最后放弃。

有人可能还是觉得这个判断方式很难做,那我就告诉你一个简单的判断方法- 发展阶段判断法。

这个方法来源于情景领导力II(Situational Leadership,简称SLII)理论。它认为任何一个人在做任何一件事情都有一个从不会到会的发展过程。这一过程有连续的4个学习阶段。

人的4个发展阶段

人的发展阶段

D1 阶段1 - 热情的初学者。刚刚开始一项新工作的人一般会比较乐观,对于新任务充满期待,信心满满。但客观上经验不足,能力偏低。所以这个阶段的特征是低能力,高意愿。

D2 阶段2 - 幻灭的学习者。经过一段时间学习以后,可能碰到各种挫折,到处碰壁,因此自信心下降。但与此同时,技能其实在逐步增加,但是还不足以应付目前的任务。所以这个阶段的特征是:有些能力,低意愿。

由于意愿低,能力不高,D2阶段是人最容易放弃的阶段。所以能否尽快走出D2阶段非常关键。比较有效的做法是:1,把大目标分解成小目标,通过完成小目标建立信心,让自己进入D3阶段。2,找到有效的外部指导或者教练,帮助自己快速提升技能,增强信心。

D3 谨慎的执行者。随着技能的增加,可以胜任一些简单的或者低阶任务。但是依然不能处理复杂或者高阶任务。对于工作有了一定的信心。但是依然会经常受到打击,所以意愿很不稳定,需要经常的支持。这个阶段的特征是中等到高的能力,变化的意愿。

D3是学习者常见的状态。D3可能持续很长一段时间。按照1万小时理论,一个人需要经过1万小时才能成为某一方面的专家。但D3阶段的人已经具备了一定的技能,可以自己学习下去,只要给予鼓励和支持就可以了。当然,如果想有效地提升,可以自我学习或者需要外部教练。

D4 独立自主的成就者。如果持续学习,直到成为某一领域的专家,可以独当一面,你就进入了最高阶 - D4阶段。

进入D4阶段以后,处理该领域的问题已经没有任何问题。但如果长期呆在D4阶段,也可能由于缺乏挑战,重复而导致倦怠。此时可以拓展领域,继续精进,或者学习新的领域,从而进入下一个循环。

就拿我写书举例。最初我以为自己有一定的写做基础,以为写书很轻松,所以信心满满,此时我就是热情的初学者。过了几个月之后,我发现有些主题非常困难,写不下去了,这时我才发现进入了D2阶段 - 幻灭的学习者,情绪低落了很长时间,那段时间读了各种写作书籍,不断地积累知识,同时把主题进行拆分,针对小的主题写作,从一段一段的小文章写起,此时说明我进入了谨慎的执行者阶段。如果有朝一日可以写出一本书了,就证明我是独立自主的成就者。

如果大家还是觉得不好判断,可以根据如下两个条件判断:

1,如果一件事你以前没有做过,不论你觉得如何简单,你可能都缺乏能力。

2,如果你很少花时间在一件事上,无论是什么原因,你可能都缺乏意愿。

所以在任务没有完成时,千万不要只埋怨缺乏毅力,懒惰等缺乏品质。最有效的办法是根据要完成的目标,分析一下自己是否缺失有关能力,特别是容易忽略的可迁移能力,和意愿度,准确判断自己所处的发展阶段,再进行针对性的改进和提升,才是正确的解决之道。下一节我们聊聊如何提升能力和意愿。

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