【现象】
1. 时间都去哪了?还没好好感受年轻就老了,柴米油盐半辈子,转眼就只剩下满脸的皱纹了。我们总是在感叹时间易逝,容颜易老,蓦然回首,除了皱纹好像什么都不曾来过。
【原因】
2. 为什么会这样呢?多数是因为我们做事没效率,容易半途而废,造成我们忙忙碌碌却又碌碌无为,进而形成一个恶性循环,最终一事无成,空叹年华。
【如何破】
3. 怎么办呢?关键是做好任务管理,以把握和提升自己的思维方式。
4. 做好时间预算。执行任务过程中总会遇到意外和问题需要解决,所以制定任务时留足弹性时间,可以避免被截止日期压迫的恐慌感。
5. 如你读小说可能50页用1个小时,但读艰涩难懂的理论性书籍你最好预算用2个小时,以便你有时间查询资料,加强理解。
6. 记录时间开销。每天详细记录做每件事所用的时间,这样能逐渐强化对时间的感知力,才能更好地安排时间,充分利用时间。
7. 如9:00开始写一篇600字左右的清单体文章,10:00完成,那么所用时间为60分钟。
8. 制订完整的任务管理流程。包括计划、列表、预演、验收,确保任务现实可行、组织清晰明确、流程经过反复梳理、结果有标准可以检验,一旦开始就能有头有尾地完成。
9. 如我近段时间要组织各相关部门进行业务考核,制定考核方案,列出提取数据、计算分数、反馈结果、异议复核等阶段,明确时间节点,并预测考核流程,避免弄虚作假。
【结果】
10. 时间就在那里,不争也不抢。而我们只要做正确的事情,相信时间的力量,一直做,时间就是我们的朋友,它会给我们确定的回报。
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