使用方格笔记本的效果：提高记忆力； 增强逻辑思维能力； 增强解决问题能力；增强演讲能力；提高积极性；提升学习能力
笔记本的三项功能： 记忆、思考、传达
1. 记忆性笔记本（学习笔记本）： 上课，研讨或是需要记忆理解学习内容时记录的笔记
（1）学习笔记本绝对避免抄板书，单纯机械工作，难以留下记忆，无助于理解。改变方法为：“看黑板—印在大脑中—不看黑板将内容重现在笔记本上“ 印在大脑中的这一秒会形成一种习惯，看黑板的瞬间自动将画面引在脑中。
（2）将笔记本左右两页合并成一页，分为三栏：顶部3-5cm的空白区域记录“题目”——关于什么的讲义和“重点”——需要掌握的主要内容， 日后翻看笔记时快速了解笔记重点。
（3）黄金分割法：左侧“板书区域”， 中部“老师点评，自己的所思所想区域”，右侧“解决疑问，总结概括区域”
（4）记笔记时有意识的概括总结：比如“总之....”;“重点有三个.......”
2.思考性笔记本（工作笔记本）：为看出事物本质、理解重点、得出结论而写的笔记，常见于工作中。
（1）舍弃不良笔记本——什么都往上记；笔记上不能直接找到论点和结论等主要内容
（2）从论点开始，好比保龄球中心球瓶。推荐书籍《论点思考》《麦肯锡教我的思考武器》等
（3）“问”是商务活动的根本，从向对方提问中找出答案。方格笔记本的顶部3-5cm空白区域，“题目”和“重点”将成为很好的“提问力”。写下标题的同时，为什么是这标题？标题的答案是什么？从而养成习惯
（4）“确认论点三分钟” ——上司或客户向你提出制作方案需求，需要你通过询问确定论点。如模糊不确定论点时，你可以主动向对方说明“不好意思，麻烦占用您三分钟时间，和您确定下论点” 用三分钟确认对方想法，希望制作文案的大概轮廓。
还一种情况，你向别人提出制作文案的需求，需要明确提出论点。作为林倒着，你应该明确告诉不下你所期望完成的报告书的大体轮廓，并亲自确认是否明白你希望传达的意思。在方格笔记本中“标题区域”写下想解决的问题，部下清楚的知道论点时什么，重点是什么，根据你提出的问题寻找答案，也就是结论，制作报告书
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