有效授权的 5 个技巧
1、选择合适的人
相信别人去做你自己不想做的事情并不容易。这就是为什么你应该把任务授权给你完全信任的人。 被授权对象应该在品行方面信得过,有积极热情的态度,敢于付出,敢于承担责任,同时具备真才实学。不然就可能导致“悲剧”。这就要求我们有识别人才的洞察力并健全招聘、培训和考核的机制。 最简单的方法就是预先评估每个团队成员的技能和素质。你要清楚谁做得最好。所以,如果有一个特别的人在技术上非常优秀,你就知道每次有与该技能相关的工作时应该向谁求助,任务该授权给谁。 一旦你对负责人感到满意,你就解决了一半以上的问题,授权很可能会进展顺利。
2、提供足够的自主权
你可能会犯的一个大错误是把任务过分分解。 假设你的10人团队想要安排一个100人的办公室聚会。你必须管理地点、装潢、食物和家具。 你可以为每个主要任务分配 4 个人,或者你可以进一步把每个部分分成更小的任务。 在后一种情况下,任务会重叠,事情会变得混乱,没有团队成员能够完全控制分配给他们的任务。 这通常会导致极不连贯的最终结果。 还要注意的是:不要重复授权。“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”。重复授权的恶果就是没人承担责任,也无从追究责任。
3、沟通清楚授权的一个主要方面是提供明确的任务指示。
从任务的细节到最后期限,被授权必须完成任务的人应该知道每一个细节。 该做什么,不该做什么,在什么时限内完成,要明明白白清清楚楚,切不可雾里看花。不然只会让你的下属唱“这就是爱,糊里又糊涂”,无所适从,无法果断地处理事务。 不要授予下属不该授予的权力,大的权力还是要独揽,否则会导致失控。另外不要授予超越下属能力的权力。否则不仅会导致任务不能完成,还会导致下属本人的崩溃。 除非他们知道别人对他们的期望是什么,否则他们永远无法让授权者满意。
4、避免不必要的压力
钻石是在木炭受到巨大压力后才形成的。但说实话,当你授权工作时,你不需要在工作环境中实施这个策略。 提供足够的时间和灵活性,让每个人都能做出最好的表现。 有些人可能在压力下工作得更好。但在授权的情况下,最好让个人自己决定。 仅仅因为你给了别人任务和权力并不意味着你必须完全退居幕后。 事实上,您应该尝试成为这个过程的一部分,但只能从定义的边界之外。这是一个需要根据工作环境的实际需要来解决的问题。 重要的是,如果你在授权工作时遇到困难,不要拒绝别人的帮助。随时准备提供建议和支持,这样你的团队就可以向你学习。这对你的组织也有好处。
5、对完成目标进行管理和考核
在授予权力的同时,也赋予了相应的责任,要根据预定的标准和方法对其业绩进行考核。 如果只让下属了解工作性质和范围,而没有进行目标管理,肯定不能发挥部属的主观能动性,而陷于敷衍塞责之中。 授权的原则 授权的基本依据是目标责任,要根据责任者承担的目标责任的大小授予一定的权力。
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