最近总是觉得很累,精力有点不太够用。单位的事情很多,自己的事情也很多。只想好好睡一觉。
好困!工作时间总想快点把事情都做完,但最近两周,一直被安排各种临时工作。
下班之后的时间原本是想给自己充电的,却被工作不断挤占。
着实有点郁闷。
如何提高工作效率?如何平衡工作和生活的关系?如何从忙碌的工作中抽离出来,让生活更自在些?成了我现在亟待解决的几大问题。
我是急性子,每次手头一有点什么活,就想赶快做完,做完就可以休息了。
但最怕计划赶不上变化,而且事情总是扎堆地来。
我急,但很多事不是我一人就能做完的,所以我焦虑。当各种临时工作挤占了我的个人空间时,我又会累。我意识到自己必须先停下来,好好思考一下,该如何调整。
1.如何提高工作效率?
8月份,单位里要搞几场大型活动。年轻人上手快,又没有太大的家庭负担,总是领导首选的加班生力军。
回顾一下最近两周的主要工作,忙是事实,但效率不高是导致自己累的主要原因。
经过复盘发现,近期工作效率低下有以下原因。
①客观原因
基层单位上报数据不及时,且数据质量良莠不齐,许多数据在上报和下发的过程中进行了反复核对和变更,使我们做了大量的重复工作。
同事突然休假,使我团队其余两人工作量加大。
临时性工作较多。
②主观原因
时间紧、任务重、人数少的情况下,自己有些急躁。越急,就越容易走弯路。
周三时领导给我转发了一些图片和链接,让我通过公众号宣传一下新活动。我当时正忙着,只看了其中一个链接,以为其余都是兄弟单位的公众号内容,便打算等周五更新公众号时再细看。
昨天,因故无法更新公众号,领导说,“那就先做H5吧”。我这才发现之前他发给我的许多链接都是H5作品。
我太急于做手头的事,没有仔细看领导发来的内容,也因此没能早点领会领导意图,增加了自己的工作压力。
反应过来后,我马上开始制作H5。但没过几分钟,领导突然安排了另一项紧急工作,我只能又去做新工作。
当时已经5:40,临近下班,我原本定了6:17的火车票去找老公,只能改签。
这次我吸取教训,与同事合理分工,先确定工作方法,再集中精力,迅速落实。终于在7:20结束了数据整理,没耽误火车。
通过这次,我深刻体会到,越忙越不能急,不然会使自己先乱了阵脚。
③灵活应对
周三时,办公室里只剩我一个人,来完成原本三个人的工作。而且晚10点后,需要到单位调试设备。还接到临时任务,周四要外出做讲座。
下班回家后,我迅速完成了当天的晨读感悟;10点,准时回单位。
在科技人员设置参数的等候时间,我在小灶群里爬楼,整理出来我所负责的时段里,各位猫友的晨读感悟,并进行评选。虽然凌晨才回家,但我已将我负责时段的所有晨读感悟读完,节省了周四白天的时间。
周四早上,在去做讲座的路上,我看了几遍之前打印好的PPT,熟悉并补充案例,使两场讲座得以顺利进行。
周五加班结束后,我在火车上构思了H5和晨读感悟。一到老公单位,就立刻着手制作H5,之后开始写晨读感悟。遗憾的是,因为太累,晨读感悟写得非常敷衍,没能按原本构思完成。但仍有猫友在评论里鼓励和关心我,让我既感动又惭愧。
都说人的潜能是逼出来的,时间是挤出来的。这几天的高负荷运转,让我深深体会到了这一点。在时间有限的情况下,一方面要学会选择和排序,统筹安排。根据“四象限法”,重要且紧急的事情最先做完,而不盲目行动。另一方面,要学会利用碎片化时间,把刷微博朋友圈的时间,都用来思考自己的工作安排,或者制定工作计划等。
2.如何平衡工作和生活的关系?
这方面,要感谢老公对我的理解和支持。
我们只有周末能相聚,但我经常加班,还要学习和写作,我们真正属于彼此的时间便少得可怜。
每次我要做事时,老公就主动把电脑让给我,自己去做其他事,给我足够的空间。他也非常贴心,换下来的脏衣服自己洗,还会把饭从餐厅打回来给我,替我节省时间。
忙的时候,我会提前跟他沟通好,“我还有工作没做完,领导也比较急,所以对不起了,只能先冷落你一下。但是我会抓紧时间把所有事情都做完,专心陪你。”
为了回报他的体贴,我便尽快完成手头的工作,腾出时间陪他。重要事项结束后,我也不怎么看手机,而是跟老公聊天或是一起看电影。当然,也少不了经常夸奖和感谢他的体贴和付出。老公也会感激我,虽然很忙很累,但还是坚持每周来看望他。
虽然我们结婚时间不长,彼此工作也都非常忙碌,但一直都互相体谅,怀着一颗感恩的心。在对方忙的时候不添乱、不抱怨;在自己不忙的时候,专注地陪伴彼此。
3.如何从忙碌的工作中抽离出来,让生活更自在些?
经过这两周的忙碌,我感到自己的身体状态和生活都受到了很大影响。
为了调整一下,我今早睡了个大懒觉。然后花了两个小时加班,没错,一醒来老公就告诉我,领导给我发微信了。
接下来,我就什么都不想做了。
刚好今天的晨读内容,《慢决策:如何在极速时代掌握慢思考的力量》中提到了拖延的策略。我看过之后深受启发。
高效,并不单指“快速”、“及时”,而是要张弛有度、劳逸结合。否则一味地打疲劳战,不仅会导致效率低下,还会影响精神和身体状态,形成恶性循环。
所以今天特意放慢节奏,也给自己找了个放松的借口。暂时将各类读书和学习计划搁置,睡懒觉,和老公聊天。等到下午觉得状态恢复了,这才开始读书、学习、写晨读感悟。
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