越是事情多的时候,越不能瞎忙,越不能来什么活儿就马上干什么事儿。今天是我上班以来觉得最忙的一天,开会时间最长的一天。
继续读《人生效率手册》。
分析你的时间:可控时间&不可控时间,计划内时间&计划外时间,能被利用的时间&不能被利用的时间。不可控时间,领导开会时间不可控;自己做一件比较熟悉的事情时间比较可控。计划内,计划外时间,这个上午计划花30分钟备课,这是计划内时间,结果领导找耽误了30分钟,这是计划外时间。能被利用的时间,早上上班前和晚上下班后的时间,自己想干嘛就干嘛,不能被利用的时间,上班开会时,教研时的时间,不能做别的事情。
单点突破法:时间管理不是简单地把要做的事情写出来,而是一个闭环体系,内容包括计划、实施、总结、评估,到再次计划。
在一张白纸上,按照时间段,写出今天的计划,比如5点到8点学英语,8点到9点上班路上等,然后第二天的时候在白纸的右半边按照昨天实际做的事情和实际用的时间,还用时间段的方式写一遍。
这时需要总结,你的完成情况是下列哪种:1. 多做了计划中没有的事情;2. 实际完成时间与预估时间不一致,多用了或少用了;3. 计划中的事情没有完成。
然后评估,对照计划和实际发生的总结一一分析原因,多做的事情,为什么多做了,主动的还是被动的,能不能避免,或换个时间做;计划中的事情没有完成,到底是因为什么,是时间规划不足还是对任务难度低估?实际完成情况与预估时间不一致,多用了多少或少用了多少,这些时间的差别反映出自己之前哪些地方判断有误?
再次计划。按照几天的这一套下来,调整自己接下来的计划,然后再来一个循环,不断地找原因,不断地更新迭代。
就是一个列计划而已,我们一般都只做到了第一步,写出要干的事儿就行了,哪知道列计划也有一套体系,也可以做到这么精,的确,列了计划,对于最后到底完成的怎么样没有一个审视,复盘,那意义的确不大,这就只是一张纸条,像一个购物清单一样,告诉你做哪些事情,而不能从深层次发现自己的问题,真正提高自己的列计划能力。
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