你是不是经常觉得自己很忙,到头来却一无所成?是不是经常觉得,有很多事情需要做,却不知道该从何处下手?我曾经也是这样,于是,越着急效率越低,非常焦虑,直到我通过微信和阅读,认识了很多的牛人之后,慢慢地学习和归纳出他们高效工作、学习和生活的其中规律。
一、物品整理
高效的生活和工作环境,应该是简洁、有序的。
《家庭收纳1000例》的整理原则是:1、把不重要的、很少用到的、没有用的或淘汰掉的东西,全部清除掉,只留下那些重要的,常用的东西;2、把留下来的物品,按类别进行归类整理和摆放,做到井然有序、一目了然;3、摆放物品时,按照货品单使用频率进行摆放,使用率高的物品放在容易拿到的地方,使用率较低的物品放在较偏的地方;4、每次使用过后,他都会把物品放回原来的位置,便于下次查找和使用。
不管是在家里还是办公室,按照这些原则进行整理和摆设物品,在使用时,就会做到心中有数,提高效率。
二、事情排序
在工作中,常常有很多事情需要我们去完成,如果不知道怎样给事情排序,我们很有可能完成了很多事情,却得不到领导的认可。
《卓有成效的管理者》指出:首先,要摆脱昨天,摆脱已经不再有价值的过去未完成的事情,把当下的精力投入到创造未来成果当中;其次,按照“要事优先”的原则,优先做最重要的事情。
在时间管理训练营的微课中,Kyle老师将事情按照重要、不重要、紧急、不紧急分为四类事情进行排序:1、重要、紧急的事情,立刻处理,并且尽量减少这类事情的出现概率,以减少发生这样的被动局面;2、重要、不紧急的事情,定期处理,并且通过做长远计划,落实到行动上,形成习惯;3、不重要、紧急的事情,可以让别人帮做,或者拒绝做;4、不重要、不紧急的事情,不做。
与此同时,书本和微课中都提到了一点:每次只做一件事情。因为,当你专注于做一件事情的时候,做事的效率最高、完成的质量最好。
三、时间管理
每个人每天都只有24小时的时间。可是,有的人用这24小时做出了很多不可思议的事情,有的人却碌碌无为、一事无成。其差别在于,是否充分利用好时间做有效的事情。
Kyle老师通过自身经验,总结出了一套规律:1、把时间分为大块时间和碎片时间,大块时间用来做需要连续思考和长时间专注的事情,碎片时间用来做,随时可以被打断,但是随时又可以开始的琐碎事情,比如:写一份工作总结,需要用大块的时间来进行构思、起草和修改,处理日常的文件可以用碎片时间来做;2、把每天的时间分为几大类:工作时间、日常生活时间、学习时间、休闲时间、睡眠时间,其中,有的时间是固定的,而有的时间是可以自由安排的,掌握了自己实际的时间模式,才能更好地把握和合理地安排时间。
当然,以上的规律虽然都是大神们总结归纳出来的,但说白了也是纸上谈兵,具体如何让自己变得高效,最终还是要靠你自己在实践中真正地去运用和坚持这些规律。
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