要想成为高效能人士，你必须学会高效利用时间。这不仅可以帮助你在短时间内完成更多工 作，而且可以让你有更多时间进行创造性思考和战略规划。
罗杰·道森总结出高效利用时间的 10大法则，一起来看看吧:
一、一次只做一件事
你喜欢一次只做一件事，还是多件事呢?这其实说的是，心理学上的注意力分配。注意力的分配是男女有别的。男性更适合单线程工作，女性更适合多线程工作。比方说男性在打游戏时很难分散精力听别人说话，或者回复消息。但是女性却可以一边织毛衣一边看电视一边和朋友聊八卦。这和进化心理学是相关的，远古时期男性狩猎，稍不留神就可能会前功尽弃，打不到食物甚至被野兽吃掉。但是女性在家里带娃采集就需要“眼观六路，耳听八方”，既要对孩子的哭声及时回应，又要发现远处的野果，同时，还可以和同伴交流信息，找到更近更大的果实。不过无论是多线程工作还是单线程工作。总体来说，人的注意力资源是有限的。你不可能什么都做，又同时做到最好。如果你的工作需要专注，那么你要试着锻炼自己“不分心”的能力。你可以试着把当天要做的工作全部罗列出来，然后给每段任务设定一个时间期限。比如早上 9:00-10:00 处理邮件，对接各部门需求。10:00-12:00 专注处理任务 1，下午 13:00-14:00 处理重要紧急，重要不紧急事情，14:00-16:00 专注处理任务 2，16:00-17:00 总结工作进度，处理未完成工作，规划新一天的工作计划。注意哦，一定要给自己留出一段时间，确保自己不会被打扰，并逐步锻炼自己的专注能力。你可以每天对自己的工作进度做个复盘，找到那些影响你专注的外界因素，并逐步解决它。记住这条基本原则，它和后面的法则密切相关。
二、根据自己的工作特点设置每日规划系统
只要你打开百度搜索，你会发现各种时间规划方法。但是每种方法都只适用于一部分的人群， 却不一定真正适合你。比方说有的人一说到时间规划就想着“早睡早起”，但是并不是所有人都适合“早睡早起” 这套规则。如果你早上的效率高，你可以按照“一日之计在于晨”的观念，每天早上看一两页书，跑个步，吃个早餐，高效能的工作。可如果你是典型的“夜猫子”，也真的不必焦虑，利用好晚上的高效时光，一样可以做出好 的成绩。毕竟早睡还是晚睡其实是基因决定的，而不是毅力决定的。
三、排好优先级
想要高效利用时间，你必须要学会按照重要性给事情做排序，只有这样，你才能强迫自己优 先完成那些真正重要的事情。在处理问题时，我们要谨防下面两个时间小偷:
1.喜欢却不重要的事情
比方说网剧、综艺、小说、游戏等等，这些事情或许可以帮助你更好的放松下来，但也有可 能让你沉浸其中，错过了很多重要的事情。你不妨给自己设定一个时间限制，比方说休息半个小时。然后起来去工作
千万不要在有重要事情没做的前提下，把一天的时间都花在上面喜欢的事情上，一定要记住 优先级最重要。
2.占用时间最少的事情
抖音的一条视频看似不到一分钟吧，可是你真的刷起来，可能 1 个小时也停不下来。 其实正是因为看起来时间太短了，我们才更不容易注意到它。
马路上经常会有人打招呼，可以占用您一分钟的时间?听起来无关紧要，但是往往 2 分钟之后，对方才刚刚把你带到他们店铺。你想着来都来了，听听他怎么说吧，然后她可能会进 一步带你参观一下，或者体验一下，不知不觉中，一下午的时间就荒废掉了。
1-2 分钟看似不重要，可是多个 1-2 分钟的叠加却会浪费你大量时间。所以，还是记得优先级，当你有重要的事情没做事，千万不要掉入1-2 分钟的陷阱。
四、设定最后期限
如果你希望一件事情顺利完成，那你一定要学会设定最后期限。
不仅要设置项目的总体期限，而且要将各个分任务细化，并设置多个时间节点。这样才能保 证项目有条不紊的进行。而不是拖延到最后一刻行动，却发现自己手忙脚乱，顾头不顾尾。同时，你要知道该项目是否需要他人配合，如果需要的话，你要预留出时间提前沟通，确定双方都合适的时间，同时给对方设定最后期限。只有这样，你才能保证项目高效有序的进行。
最后期限，代表的是紧迫感，可以给彼此一种约定俗成的压力。如果没有期限，那一定不会 “尽快完成”，只会“无限拖延”。
五、避免被打断
你可以把第五点“避免被打断”和第一点“一次只做一件事”结合起来用。避免被打断可以帮助你更好的实现“一次只做一件事”。
你可以设置一些约定俗成的规矩，比方每天早上 9:00-9:30，我们一起来讨论下项目进度， 并决定今天要做的工作。把时间固定下来，可以避免你在其他时间段被打扰。
你也可以和对方沟通，稍等一下，我手头有事在忙，不如我们过半个小时再说，或者下午 13:00 再统一讨论。
清楚明确的表达需求，有利于你更好的手头的工作。千万不要因为害怕“拒绝”，而打乱自 己原本的工作计划。其实啊，做规划本身不是困难的事。最重要的往往是，行动起来!
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