在3-5章更深刻领悟到,番茄工作法可以让你远离拖延焦虑症,让你集中注意力、精确地预估工作量。
一、番茄工作法五个阶段
1、计划:在一天的“活动清单”中提取到最重要的添加到“今日待办”中;
2、跟踪:手机过程指标,计算中断次数;
3、记录:一天结束,手机当天数据,并记录包括中断次数;
4、处理:从原始数据中提取有用信息;
5、可视化:根据数据找出改进流程。
番茄工作法是一套PDCA流程,从计划--执行--评估--应用,提取每天数据在比较,在优化流程过程。
二、工具(三张纸)
1、今日待办表:日期、名字、今日活动、每天更新表;
2、活动清单表:名字、最近进行活动、随时想到的活动、完成的需划掉;
3、记录表:记录所采集的流程指标,对流程跟进比较。
三、休息
1、放下:无需思考番茄中的事件、微信、电子邮件清空一些大脑的事件;
2、阶段休息:4个番茄作为一组,一组结束后可以进行15-30分钟休息,可以闭目或者小憩。
四:中断
1、内部中断:内心发出信号,告知当下专注;
2、外呼中断:计划外等待答复、商榷。
处理中断策略:
1、告知:告知忙;
2、协商:沟通延后处理;
3、计划:列入未来番茄计划中;
4、答复:承诺回电或答复;
五:预估
预估出“活动清单”,并预估出来几个番茄以及承诺完成情况,并根据记录数据比较、校正。
番茄工作法是以大化小化繁为简,拆分任务,既可以有序的实行计划又可以长时间的专注。既可以培养专注习惯,又可以劳逸结合。爱默生说:“习惯是一个人思想与行为的领导者。”好习惯良性循环将受益匪浅,坏习惯恶性循环将每况愈下,及时走出舒适区,跳出恶性怪圈,遇见一个更好的自己。
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