亲爱的读者，你好。今天我想向你推荐一个非常好用的思考和表达工具：金字塔原理。

金字塔原理是由芭芭拉·明托提出的。她毕业于哈佛大学，是麦肯锡咨询公司的第一位女咨询顾问，主要工作是帮助其他咨询师提高表达能力。在长期工作中，她总结总结出这套塔原理。现在金字塔原理已经成为麦肯锡公司，甚至咨询行业的实际标准。

想象一下现在你是一个公司的 CEO，这个时候你新来的秘书给你汇报日常工作，她是这么说的：负责营销的刘总说他明天不能参加下午3点的会议了；负责研发的王总说他不介意晚点开会，明天开也可以，但是明天10点半以前没有时间；而负责产品的马总说他明天晚些时候才能从上海赶回来，而且明天的会议室已经有人预订了，不过礼拜四的会议室还没有人预订，所以我们会议的时间订在礼拜四上午11点比较合适，您看行吗？如果你是 CEO，可能听秘书的这段介绍都快晕了。为什么？这就是因为她的思想没有经过组织。

用金字塔原理重新组织思想后，秘书的汇报可能就变成了这样：老板，您看原来订在今天的会议改在星期四上午11点开怎么样？因为今天的时间，营销老总刘总他没办法参加，而其他领导能配合的时间只有这周四了，而且这周只有周四的会议室还没有被预订。所以，您看会议改到周四上午11点，可以吗？这一次你再听秘书的介绍，是不是就清晰了很多。

金字塔原理是任何事情都要归纳出一个核心要点，然后用3到7条论据支撑，每个论据又是一个论点，被下一层的论据支撑，如此重复，直到底层的数据和客观事实，整体结构就像是一个金字塔。金字塔结构的顶尖是核心论点，中间是论据，底层是数据和客观事实。

金字塔结构有三点：

一、结论先行，先把结论亮出来。

大脑有个特点，有了结论后，就自然会把相关的信息归类到这个结论下面，方便记忆。但如果没有结论，信息就是杂乱的，大脑很容易陷入迷茫。

二、用有3~5条论据支撑结论。

人同时最多只能记住7个要点，为了保证记忆，最好记忆点不要超过5个。一旦要点超过5个，就要进行分类归纳。分类归纳就是将有共性的信息归纳为一组，成为一个组块（chunking)记忆。我们可以不断归纳信息，反复叠加，从而记住很多信息。反过来，在表达时，我们也要一层层构建信息，方便对方接受信息。

三、支撑结论的论要满足MECE原则。MECE是“Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”的首字母简写，意思是相互独立，完全穷尽。

举个例子，把人分为男人和女人，就符合MECE法则。因为从人的生理结构上来说，除了男人就是女人。但如果把人分为男人和未婚女人，就有问题了，因为没有穷尽，把已婚女人给遗漏了；把人分为男人和已婚人士，又出现了重复，因为男人里边有已婚的，已婚里边有男人。

四、同一层次的论据之间要有逻辑关系。

逻辑关系可以是时间、空间、重要性和演绎法，或者使用前人的思考模型，比如：市场营销决策的4P模型，市场战略的3C模型，战略规划的SWOT模型等等。

在日常生活和工作中，我们可以用以下五种方法训练金字塔原理思维：

一、每周，有意识地训练一个核心内容。比如，这周训练的核心是结论先行，那么要尽量每次说话、每次微信、每次邮件、每次留言等等都要先说结论。

二、每天运用金字塔原理深入思考一个问题。思考这个问题的各个要素和维度，提出多种解决方案；最后，用金字塔结构表达出来。

三、利用碎片化时间进行反思。吃饭时、走路时、睡觉前想想今天的表达做到训练的主题了吗？深入思考的问题运用了那些思维工具，提出了那些创造性的方案？今天的分类MECE了吗？等等

四、重要的事情说三点。对于别人的问题，先给出结论，然后给出三个支撑结论的理由。

五、用金字塔结构转述。将有价值的文章用金字塔结构进行提炼、总结和表达。