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7.Gmail的技巧续集:快捷键/标识符/存档/标签

7.Gmail的技巧续集:快捷键/标识符/存档/标签

作者: e90d0392d743 | 来源:发表于2016-08-19 12:33 被阅读20次

7.Gmail的技巧续集:快捷键/标识符/存档/标签 {50个时间管理小窍门}

原创2016-08-18LIN Ran燃起

(图:孙果子   个人微信号:Sunnylife__ )

《50个时间管理小窍门》系列介绍:这50个小窍门,不讲理论,只求实用,目的是给大家一个实践时间管理的工具箱,可以从任何一点读起,也可以从任何一点开始去实践,只要去实践,保准对你有用。实践,实践,实践,重要的事情说三遍。此系列目标:此箱在手,别无所求!开始吧~

7. Gmail的技巧续集:快捷键/标识符/存档/标签

你知道吗?

GMAIL有很多强大的功能,你只要花30分钟学习这些功能,就可以在未来的日常工作里节约很多时间。

关于搜索,查看上一篇文章《巧用Gmail的搜索功能

tips:

利用快捷键更快地处理邮件:

. J:下一封邮件;查看更老的邮件。无论在邮箱的哪个位置,按J键试试。

. K:上一封邮件;查看更新的邮件。无论在邮箱的哪个位置,按K键试试。

. O:open,打开邮件。

. E:存档,把邮件从收件箱转移到所有邮件里。

设置个人程度标识符:知道邮件是发给所有人,发给你和其他人,还是只发给你:在设置里设置,设置的地方如下图:

这样,在收件箱里,可以一目了然知道哪些邮件是专门发给你的,那些是发给所有人的了,可以提高邮件的处理优先级顺序,和处理速度,看到的标识如下图:有两个>>,一个>,和没有>:

善用标签和存档功能:阅读过,处理过的邮件,就不要停留在收件箱,这样可以提升处理新邮件的速度。用存档功能把处理过,不必再回复和跟进的邮件存档。快捷键“E”键存档。存档后的邮件依然在邮箱系统里,通过搜索可以搜出来(查看上一篇推送《巧用Gmail的搜索功能》)。在存档前,加标签可以让邮件搜索更容易,一封邮件可以打上多个标签,就像同一个产品可以进入多个分类一样,增加搜索的可能性。之前建议大家不要再分类,其实,善用标签,是在做看不见的“分类”,这个分类更加灵活,更便于管理~

就这么简单

试一试吧

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