7.Gmail的技巧续集：快捷键/标识符/存档/标签

7.Gmail的技巧续集：快捷键/标识符/存档/标签 {50个时间管理小窍门}

原创2016-08-18LIN Ran燃起

(图：孙果子   个人微信号：Sunnylife__ )

《50个时间管理小窍门》系列介绍：这50个小窍门，不讲理论，只求实用，目的是给大家一个实践时间管理的工具箱，可以从任何一点读起，也可以从任何一点开始去实践，只要去实践，保准对你有用。实践，实践，实践，重要的事情说三遍。此系列目标：此箱在手，别无所求！开始吧~

7. Gmail的技巧续集：快捷键/标识符/存档/标签

你知道吗？

GMAIL有很多强大的功能，你只要花30分钟学习这些功能，就可以在未来的日常工作里节约很多时间。

关于搜索，查看上一篇文章《巧用Gmail的搜索功能》

tips：

利用快捷键更快地处理邮件：

. J：下一封邮件；查看更老的邮件。无论在邮箱的哪个位置，按J键试试。

. K：上一封邮件；查看更新的邮件。无论在邮箱的哪个位置，按K键试试。

. O：open，打开邮件。

. E：存档，把邮件从收件箱转移到所有邮件里。

设置个人程度标识符：知道邮件是发给所有人，发给你和其他人，还是只发给你：在设置里设置，设置的地方如下图：

这样，在收件箱里，可以一目了然知道哪些邮件是专门发给你的，那些是发给所有人的了，可以提高邮件的处理优先级顺序，和处理速度，看到的标识如下图：有两个>>，一个>，和没有>：

善用标签和存档功能：阅读过，处理过的邮件，就不要停留在收件箱，这样可以提升处理新邮件的速度。用存档功能把处理过，不必再回复和跟进的邮件存档。快捷键“E”键存档。存档后的邮件依然在邮箱系统里，通过搜索可以搜出来（查看上一篇推送《巧用Gmail的搜索功能》）。在存档前，加标签可以让邮件搜索更容易，一封邮件可以打上多个标签，就像同一个产品可以进入多个分类一样，增加搜索的可能性。之前建议大家不要再分类，其实，善用标签，是在做看不见的“分类”，这个分类更加灵活，更便于管理~

就这么简单

试一试吧