对于今天的职场人士而言,所有办公软件中,没什么比PPT更能激发起大家的情绪反应了。还有不少人把会议的冗长、发言的形式大于内容,以及创新的乏力,都归罪于PPT文化的盛行。
罗伯特·加斯金斯(Robert Gaskins)是PPT软件的开发者。新媒体AI财经社采访了他。加斯金斯对此给出了自己的回应。
首先,在他看来,PPT成为大多数人工作环境的一部分,其实原因是,在现在的工作环境里,交流变得越来越重要。每个人都需要更好地把想法传达给同事或客户。“现在这个时代,几乎每个人都必须成为一个演讲者”。PPT是作为一个帮助大家展示想法的工具存在的。
其次,加斯金斯承认,确实有人会为了取悦其他人,制作复杂和精美的PPT。有时候这样做很好,有时候却会被批评为过于炫技,形式大于内容。“的确可能有人浪费时间在PPT上,就像浪费时间在其他事情一样。”
不过,这种批评其实是在要求,演讲者要选择合适的模板和展示风格。他引用心理学家史蒂芬·平克的话说:“任何对PPT的一刀切反对都是愚蠢的,的确有些PPT制作水平拙劣,但在PPT发明之前,有的是大量糟糕的带稿授课、脱稿授课、老式幻灯片演讲以及板书。”
亚马逊的贝佐斯曾说过,亚马逊会采用4页文档来取代PPT。加斯金斯对此的态度是,“文档也好,PPT也好,都只是一种形式,而不是要表达的内容本质,如果演讲者自身的逻辑思维很弱,哪种形式都帮不了他。”
以上就是PPT软件的开发者加斯金斯,对于职场盛行PPT文化这件事的看法。
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