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如何将印象笔记变成高效的知识管理工具

如何将印象笔记变成高效的知识管理工具

作者: 我是瑞雪 | 来源:发表于2016-12-21 12:48 被阅读420次

你是否也在使用印象笔记,但是对于印象笔记如何变成高效的知识管理工具,却很有困惑,不知道该怎么更好地使用。

我可以把我自己使用印象笔记的经验写在这里,希望对你有所帮助。

一、内容的收集

在学习印象笔记之前,你首先要问自己一个问题,印象笔记是用来做什么。

只有你经常查看,并且在你工作学习中能够使用才叫知识管理工具,不然只是一个没用的资料库而已。

1、哪些内容需要放进去,要根据你一年内或者近期需要学习的主题来收集信息。

一般来说可以设常用的主题,可以根据你的年度计划来制作,比如你想提升沟通能力的、

2、这些信息最好经过加工和过滤,留下那些是你真心需要的。

如果印象笔记作为一个大杂烩,所有的内容都往里面放,很快你就会发现它的里面的东西太多,你就不愿意打开。

3、可以放一些自己原创性的内容,比如自己的工作总结、日记等。

4、需要不定期地对笔记进行处理,对于类似的内容可以进行多条笔记进行整合,并且有关联的笔记,可以通过复制笔记内部链接的方式进行处理。

所以,可以把印象笔记和你的电脑文件夹结合来使用。

我是这么来定位的,电脑里的文件夹是作为文件资料管理,是死的资料库;而印象笔记主要用来记录存放我的一些心得,通过其他来源的知识,所以是活的笔记本,每天都会产生和更新内容。

二、对这些内容进行分类整理

在对内容进行分类整理之前需要强调两点

第一、重视搜索,不要过度整理

目前可以通过分类、标签等实现快速搜索,这就够了,

而不需要笔记一定放得整整齐齐,干干净净,这样反而会花更多的时间、

第二、重视内容,不要过于关注格式。

格式是什么不重要,关键是它有哪些内容。

这跟写作是什么样的,在关注排版之前,首先必须能够写出来内容。

具体分类方式有以下几种:

1、对笔记进行分类

像我主要把笔记分成四大类。

生活、工作、公共知识、自我管理。

其中生活主要是包含生活里面需要注意的,包括做菜、拍照、旅行、运动、身体健康、护肤化妆等

工作主要是按照业务知识分类和重大项目进行分类。

公共知识主要是包含日常需要系统学习的知识,包括阅读文件夹,主要是记录读书笔记和心得;拆书帮主要是自己参与读书会的总结;心理学主要是自己学习心理学的内容财务自由是日产记账和如何理财等。

自我管理主要是记录自己一年的目标计划以及每月计划,每周计划一般是列出最重要的三件事,每日计划主要是列出自己今天要完成的索索的小事,并在计划完成后进行回顾总结

一般每个大的分类下面最多形成六个子笔记本,其他都放在其他里面。

2、学会使用标签

因为对于部分内容是需要交叉引用,这个时候标签可以起到很大作用,如下图可以形成另外一种笔记的排序方式。

标签分类

3、学会使用印象笔记自身的分类。

目前印象笔记自身所带的就是。

按照来源进行分类:包括微信、网页等。

按照时间进行分类:最新的时间等。

三、印象笔记强大的功能

对于我来说它最大的好处是取用简单,你只要打开笔记本,就可以快速新建一条笔记,可以自由地书写,然后文章会自动进行保存。

1、支持多个平台,所以可以做到随时随地使用

印象笔记不仅支持PC网页版和客户端,还支持手机端、pad端

所以可以做到多平台的同步。

你可以在旅行途中路上记录一条笔记,

你也可以在听课过程中,使用蓝牙键盘在ipad上记录笔记,并随时随地存储到云端。

2、可以支持在笔记上传不同格式的笔记,

包括文字笔记、可以支持录音、可以支持图片、可以支持上传附带的材料,包括PDF、excel、word、ppt等,因此可以代替云盘成为资料夹。

包括可以在微信里面关注“印象笔记”订阅号,然后关注个人账号,便可以实现文章转发到印象笔记里来了。

3、每个印象笔记都有一个邮箱

你可以把内容发送到邮箱里面,从而实现整合到印象笔记的功能。

4、你可以通过印象笔记实现与他人协作

比如你跟一位朋友需要共同写一篇稿子,你要让他在你基础上进行修改。

那么完全可以两个人共用一个账号,对一篇文章进行共创。

5、成为高级用户可以获得好处

首先每月上传云端的资源没有上限,所以可以作为云端存储的替代工具。

其次在你的笔记下面会有一个推荐,会把相关的内容推荐给你,从而可以方便文件的管理,比如我打开一篇职场类的文章,下方会这样来显示。

再次成为高级用户可以能够保留多个版本的笔记,从而在文件误删除时,方便进行恢复。

最后,可以实现投影,简洁大方。

资料参考

《evernote高效率笔记术》

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