今天第一次担任项目讨论主持人,这场主持从结果来说,是不成功的主持,表现在会议超时20分钟,未能达到预期的目标,今天本想就三个级别的关卡细节进行优化,以便能有落地的方案;
但是整个会议的前40分钟都在讨论这三级关卡方案是否合适,以至于最后不仅没能细化方案,反而提出了诸多质疑,所以这场会议的主持是失败的。现在分析一下失败的缘由,在于两位重量级大咖提出了诸多异议,这是否属于我意料中的,是的,在会前我就有诸多顾虑,且前期与他们沟通,已大致知晓他们的风格,我是否做了预案,做了1个被动预案,希望他们别上线参会,1个主动预案,当他们提了诸多问题后,聚焦在于如何执行,跟进他们给出解决方案,这个方案看似是主动的,实际也偏被动了,因为我是主持人,我需要引导会议朝我期待的方向发展,而我没有做太多有建议的干预和控场,导致会议偏离方向。
2月21日还会就现有项目做进一步的讨论,我依旧是这场讨论的主持人,为了能够达成预期效果,确认第一阶段关卡的设置目标,方案和评估标准,昨晚写到一半觉得讨论没有价值,但今天上午在梳理下次讨论议案时,越梳理思路越清晰,越整理越兴奋,因为昨天的讨论将目标确定的更加清楚了,让3个看起来关系不大的关卡,紧密结合起来,形成了一个非常吸引人的目标,而这个目标,是在两位大咖的讨论中逐渐成型的。
当将其全部整理出来形成文字时,我发现在大的框架上没有太大变动,只是将主线串起来了,所以,从这点上来说,昨天的主持引导也有成功的地方,就是我的被动预案2,紧追方案的落地执行,当方案的问题提出来后,我去追问执行时,对方没有思路,而我可以顺势引导将现有方案套进对方的框架之中,因对方没有更好的方法,故不会立刻反对现有预案,因为自己的一再引导,所以可以将现有落地方案引入到大框架中,这样没有任何的违和感。
不过,从时间的高效性来看,此次引导技巧还需要提升,下次目标需要更加清晰一些,在引导中,需要干预的更多,下次会前针对讨论内容,需要用PPT作为梳理,做好时间管控,同时,如果这一周群中都无反馈意见,下周开始私下沟通反馈,确保会前收集到足够的信息。
项目发起人及管理人,这是一个非常有挑战又吸引人的角色,愉快的去享受其中的挫折和分歧吧!
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