PPT已经成为了现代职场中必不可少的一种工具了。
而有一名武汉大学工程的副教授,从一个PPT小白逆袭成了如今无人不知的PPT大神,也为自己成功的创建了个人品牌。他就是,秋叶大叔。
2009年的时候,他开始接触PPT制作。之前他从来没有学过相关的知识,但一次偶然的契机,他看到了PPT具有巨大的潜力和市场。因为它是职场人必须掌握的工具,因此他从那时候开始,就决心好好钻研PPT。
他在那时立下了一个宏愿,他要人一亿人知道,什么叫好的PPT。
但有很多人,在现实生活中,并没有机会学怎么做PPT,怎么办?不要紧,秋叶大叔专门出版了一本,怎么教你做PPT的书。
《和秋叶一起学PPT》会从零开始教你如何快速掌握PPT的功能操作,快速领悟PPT页面美化的思维方法,快速查找PPT构思需要的素材,更会告诉你如何构思才更有创意。
作者秋叶大叔,不止是武汉工程大学副教授,更是PPT达人,专栏作家和首席讲师。他的系列图书已经成为PPT领域里具有影响力的品牌,而他的秋叶PPT微信也成为国内具有影响力的职场PPT技能微分享平台。
本篇文章专门摘取三个精彩部分,与你一起解析,如果打造出一个精彩好看的PPT。
001 如何打造PPT主题
我们在写一篇文章的时候,一定要有一个主题。主题定好了,才能继续下面文章的写作。
而PPT的打造也是一样的,我们要做什么样的PPT,首先,我们必须先定好一个主题。
什么叫PPT的主题呢?秋叶大叔在书里告诉我们,这其实是一种视觉化风格的体现。
对于一套完整的PPT来说,颜色、字体、效果以及背景样式四种要素。想想看,当你用海报软件做海报时,其实这四种要素,也是必备,对吗?
选择不同主题颜色可以改变调色板的配色方案,选择不同主题效果则可以改变形状和图表等元素,而字体和颜色则是在PPT上根据提示自己选择就可以了。
当我们设计好主题模板之后,未来可能会经常使用到它,那就可以在主题列表里,选择把它保存下来即可。
但有时候我们自己会很懒,不愿自己动脑去想,这时候怎么办呢?
我们可以去office官网里去找主题,在PPT内部也有自带的主题,或者网络上也有各式各样的PPT模板。具体选择哪个,就看你自己的具体需求了。
设置好一个完美的PPT主题,能让我们后续操作省时省力。
002 如何找寻PPT图片
写文章时,配图很重要,这样能大概率吸引更多的读者。
而做PPT时,图片更重要,好的图片直接影响着你的PPT能否成功。
要找到好图片,就得找到好网站。但好图片往往有版权限制,不要随便就用网络上的图片,会有侵权风险哦。
Pixabay这个网站目前已经收录了170万张免费图片,当我们想要找图片时,完全可以到这个网站去挖宝。
Unsplash也是一个提供免费图片的网站,这里图片没有上一个那么多,但是质量却非常高。
Freepik则是全球最大的矢量图素材网站,如果你想找卡通图片,来这里准没错。
还有各种搜索网站,也能找到很多好图片,比如百度图片、Bing图片等等。
用漂亮的图片,让自己的PPT闪闪发光吧!
003 外出演示的最佳选择
一般来说,我们总是会到各种公共场合去做演讲和演示。
这种时候,我们就需要外出随身携带PPT。而自带电脑,才是最佳方案。
因为如果我们用外部电脑,很有可能出现系统故障,或者让自己U盘染上病毒,风险很大。
因此,如果你是一名需要长期在外做PPT的商务人士或者培训师,最好就自己能携带一台轻便型的电脑,随身带着,这样更安全,也更方便。
还有,也要考虑蓝牙鼠标,USB分线器,适配器,VAG线等等各种配件问题,才能让演示环境更加轻松自如。
写在最后
PPT做得好的人,才能在职场上混得风生水起,才能建立信任感和专业感,才能一路稳步高升。
秋叶大叔的这本书操作起来非常简单,用了各种案例,还手把手告诉了我们具体的操作方法,是零基础小白的最佳选择。
学会书中的各种技巧,早日成为PPT高手吧!
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