你是否常常不经意遗忘了某些事而感到苦恼？周一早上，急急忙忙的起床，脑子里翻江倒海，待完成的任务，待考虑的问题，待决定的事项….无处安放的情绪如同惊慌失措的小鸟四处盘旋，脑子一直嗡嗡作响。经历一天的兵荒马乱之后，早已身心俱疲。这样经历你是否似曾相识，对收集信息，整理信息，做出决策，耗费了太多的时间，没有效率，而且还身心俱疲，怎么办那？这样的痛苦，蒂亚戈•福特给我们带来福音，他创作了《打造第二大脑》。他曾被中学老师评定为“注意力不集中的学生”
而且在大学三年级因不明疾病而短期失忆，脑力退化，但他在患病过程中，将厚大数百页的病历和医嘱转化成数字档案，存储在家里的计算机，随时搜寻，重新整理并加上批注和分享系统，从此他整理一套第二大脑的数字知识管理系统，通过这套系统，帮助他成功克服病痛，经营事业，管理生活，从此摆脱杂乱无章。
那什么是第二大脑，我们将自己的所思、所想、所感、所读都进行数字化，记录、保存、分类整理到一个知识管理软件中，比如印象笔记、One note、Notion、Logseq、Obsidian、Mem等。我个人喜欢使用one note来记录工作,非常方便，分类，容易管理。（下面的图片是我的工作管理软件，仅供大家参考）。你们可以根据自己的兴趣和爱好选择一个软件来记录或管理信息，已达成高效工作和生活。
那么具体如何使用第二大脑那？福特独创的简明且符合直觉PARA系统，将信息根据用途分为项目Project，领域area，资源resource和存档archives.我们可以把我们生活中信息按照四大信息类型具象化，把它们当成我们电脑中的四个文件夹：
项目：工作或生活中正在从事的短期活动；
项目主要包括你目前正在追求的短期效果。举个例子给大家参考，很多小伙伴们都在减重，我最近正好专注于减重5斤，我们以减重为名建立一个文件夹。我们收集到的所有与减重相关的知识将会被保存在“减重”这个文件夹中。可以收集一些减重的食谱，减重的运动，你打算如何开始减重，每天吃多少，运动多少，到时候达成一个什么样的节点，最终要减多少，都可以填写在这个文件中，因为项目是有始有终，到一定时期就会完结。当我达成减重5斤的时候，其实我就有了些减重的数据，来分析自己那些运动适合我，那些饮食对我有帮助，这光是个管理数据的过程，也是分析数据，更好的为自己服务，数据无处不在，做好分析，能够帮助我们刚好的生活。
刚刚举的例子是生活中我们显而易见，当下发生的事情，其实项目不光有个人项目，如减肥，英语学习，还有工作项目，比如招聘项目，也是我工作的一部分，大家分享一下如何在one note里面建这样一个项目：
首先这个活动属于当前活动所以建立在项目下的工作项目，给大家一个图示来展示它的分层：
你看到了这些数据管理是不瞬间有一种成就感涌上心头，在这样的数据管理一下，你需要什么样的数据就可以通过查询功能第一时间找到，那我们来看看如何来设定领域
领域：致力于长期履行的责任；
尽管项目非常重要，并非所有的事情都是项目。在工作中我们还会面临一些长期致力的事项。你没有自己热爱的领域或者想长期干下去的事情，就可以放在“领域”里面。我梳理一下自己的领域给大家做个参考：
资源：具有潜在利用价值的课题或兴趣；
第三类保存信息为资源，除了第一类和第二类信息之外，所有你感兴趣的都可以归为这一类。我有收藏信息的习惯，但是就是放在哪里，很多杂乱的放在哪里，在资源这一类我们一定要分出文件夹，这样就可以很好的分类，给大家一个我的例子参考：
存档：除上述三项以外的休眠信息。
存档是最简单的一些资料就是你现在暂时不用的一些资料，你可以存到这里。
这样其实就帮大家建立一个数据库，有层次属于自己的数据库，这个数据库很有条理，按照项目，领域，资源和存档做了分类。如果想找什么样的资料，随时通过查找按钮（软件提供的功能）就可以找到，再也不那么杂乱无章了，他们都是那么有条理。
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