《职场成功法则之二:四步曲处理事情》
作者:廖财旺
不想当将军的士兵不是一个好士兵。这句话在职场上套用,意思就是,不想在职场上往上爬 的员工,不是好员工。换句话讲:不求上进的员工,不是好员工。
战场上,哪个士兵都想当将军,谁都想载誉而归,谁都想扬名利万。然而,只是想想,是没有用的。关键是,你要研究透彻,当将军所需要的条件、能力,以及综合因素,只有这样,你才能有机会当将军。
职场上,谁都想往上爬,都想实现更大的人生价值,都想要通过努力获得更多的物质与精神方面的回报。然而,我们却没办法掌握晋升的技能与方法。
通过“四步曲”的方式,可以让你在公司或团队中逐渐地脱颖而出,让你的领导对你刮目相看,进而能够获得一次又一次晋升的机会。简单跟大家分享下,我是怎么运用“四步曲”处理事情。
“四步曲”处理法,其实很简单,理论简单,但是在操作的过程中却需要不断地经验技能的累积,才能更好运用好这处法则。四步,是哪四步呢?首先,我们来分析下,任何一个企业或团队,特别是小的平台,肯定会有各种各样的问题存在。我们说:问题的存在,我们才有存在的价值。关键是,如果你不能有效在处理好问题,那么问题的存在,也跟你没有任何关系,你同样不能借此机会获得成长。
四步曲:一发现问题;二制定解决问题的方案;三亲自或监督执行;四检查结果。
一,发现问题。首先,你必须要有发现问题的能力,其实,发现问题,这方面,很多人都能做得到,但是,关键是,你要能发现问题的根本。比如说,公司业绩不理想这个问题,是什么原因导致业绩不理想呢,是员工的工作状态不佳,没有斗志去工作,那又是什么原因导致员工状态不佳呢,再深入地了解,发现原本是公司缺少系统的培训措施。
二,制定解决问题的方案。发现问题的能力,大多数人都具备,可是关发现问题是不行的,还必须有能力制定出解决问题的方案来,最好还要制定出上、中、下三套方案供老板或是你的上级领导来参考和定夺。这样,你才能更加地获得上级领导的关注。
三,亲自或监督执行。如果方案需要自己亲自去执行的话,那一定要全力以赴地执行到位,并且在执行的过程中发现新的问题,一定要第一时间上报给你的领导;如果方案不需要你亲自执行,但是为了保证效果,你也必须要监督执行者,要清楚知道,他们有没有严格地执行下去。
四,检查结果。一定要不断地检查结果,可以在过程中检查,也可以在事情刚做完的时候检查。在管理学中有这样一句话:别人不会做你期望的,只有做你所检查的。比如,你期望员工注意卫生,每次把吃剩下的饭菜倒到垃圾桶里去,员工不一定照做;但是,你每次都安排人检查,看谁没有倒的,做出相应的处罚;这样,保证员工一定会遵守这个规则。这就是人性。你要对领导负责,对事情负责,你要保证结果,那么,你必须要亲自检查结果。
我在做金融行业的时候,就是运用这“四步曲”来管理公司,管理团队的。首先,我在进入公司的第一个月的时间,我发现了公司存在的所有问题:规章制度不完善,迟到早退现象很严重,销售员工作状态不佳,每天的工作量、工作效率很低,早会、夕会很少开,偶尔开一次,而且所强调的内容都是没有什么意义的,职员在工作中游戏、看视频很普遍,每个月的业绩非常不稳定,时高时低,公司基本处于亏损状态……。
第二步,我制定了一系列的解决方案。例如,迟到早退旷工方面,我制定了三个方案可供老板选择:一个轻罚,一个重罚,一个从低到高的处罚方式。以迟到为例:1、轻罚,以分钟记算,每迟到一分钟罚2元;2、重罚,每迟到一分钟罚5元;3、从低到高的处罚方式,同一次迟到,前5分钟罚2元每分钟,5分钟以上罚5元每分钟,20分钟以上罚10元每分钟。最后,老板采纳了第3种处罚方案。
其它问题的处理方案也是提供3套方案供老板选择与参照,最后让老板定夺。比如每天的工作量考核,培训方案,早会、夕会制度等,都有相应的3套方案可供领导参照。
第三步,解诀方案制定出来后,我带头去执行,如果不是我执行的地方呢,我会监督他们去执行,并且在这个过程中,不断地调整,最后,终于拥有一套最适合公司运营发展的制度和管理模式。最终让业绩持续、稳健地发展。
第四步,检查结果,并且每天或定期向领汇报事情的进度与结果。
这四步曲处理法,适用任何一个人,任何一家企业,一个团队。
网友评论