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办一次会,不仅是一次经历,更是一次成长

办一次会,不仅是一次经历,更是一次成长

作者: 梦轩斋 | 来源:发表于2022-06-07 08:22 被阅读0次

    办一次会,不仅是一次经历,更是一次成长

        许是受同时做绿化的影响,在讨论村庄生活污水泵站建设的时候,提出来一个观点:要将泵站站点景观化,结合村庄特点,做成休闲节点,让村庄污水治理工作融入群众生活。

        做这个决定,村镇服务中心非常赞成,项目公司起先是不太愿意的,因为会增加成本。但我还是坚持要做,两个理由:一是站点一定不能只是站点,我们所有的工作都应该围绕“乡村振兴”来做,是为了让群众更加幸福宜居的生活,要想实现这个目标,一定要改变“政府干、群众看”的尴尬;二是为了让更多群众支持这项工作,要让群众“看得见”,看得见的获得,“看得见”的便利,“看得见”的放心,“看得见”的美好。

        请项目设计单位拿方案,几轮下来都不满意。他们痛苦,我也痛苦。后来一想,原因出来了:项目公司的设计是工程类的设计,并不是景观设计。征得项目公司同意后,请绿化公司来设计,提了个要求:要体现不同的风格。

        最初定了8个点,后来逐步增加到12个,方案讨论也很艰难。WQ是个顶真的人,我与她的观点有很多不一样的地方,每次的讨论几乎都是激烈地争吵,最后我让步:每人把关6个,拿出来之后一起过。我们的顺序是不太一致的,我是习惯性先去现场看地形环境,然后考虑思路,和设计单位沟通,拿方案,她是把她看到的喜欢的小景观的图拿到,合计单位修改后再去现场看地形环境。殊途同归,最后一次过方案,感觉好多了,几乎没多大争议,就都过了。

        大冯甸和周埭是最先做好的两个点,周埭做的是枯山水风格,大冯甸做的是中式田园,在结合文体局赠送的体育及器材,成为一个运动休闲的点。市局Z局在巡查村庄污水推进时发现了,觉得很好,建议市政府推广,向相关市领导报告后,确定了在海陵召开全市村庄污水治理工作现场推进会。

        接下来,就是要做会务准备了:讲话、工作报告、路线、车辆等等会务准备。我又做了一个决定:原则上村镇服务中心来完成,除了协调工作外,尽可能不麻烦市局村镇处和局办公室。原因也是两个:一是锻炼检验下村镇中心团队的能力,二是这项工作只有村镇中心最熟悉。把我刚到办公室工作,X区长传授的“放电影”办会的方法讲解了一下。

    小伙伴们心里怎么想我不知道,反正“乘风破浪”动起来了!分工出来了:WJ负责文字材料,WQ把关;TL开车、JYN控时间、看沿线环境;LF负责画册图文;WQ现场安排和总协调。

    第一天,没动静。没吱声,三楼去转了圈,办公室里除了留守的,一个人都没看见。

    第二天拿来一个会议方案,两页纸。我说“不行,太简单了,好多事情都没想好。”“我们有详案。”详案六页纸,翻了一下,很好,考虑很细致,甚至连行进中的车速、讲解介绍的衔接都考虑了。我没表态,淡淡地说了一句:“明天兴化开会时向Z局汇报一下。”

    第三天,又跑了一趟。

    第四天一大早,打了个电话:“你必须请X区长去走一趟路线,主要是把周边环境的事情落实掉。你的力度不够!”好,听你的。最初的线路时间较长,涉及京泰路、城东、苏陈三个镇街,最终确认了就在苏陈镇。

    第五天,线路调整、环境要求重新明确,和镇街对接。向京泰路、苏陈镇领导汇报了之后,大家都很支持,立即行动起来。

    第六日周五,他们加班到晚上十一点,WJ家住在姜堰,我让他先回,他说:“W主任他们都在加班,我也没事。”

    第七日,周六。问题来了,我答应上午弄好画册的图文的,却耽搁了,而这天俱乐部的课是我的,我应该上午带小朋友们巡城,下午三节课。赶紧调整,巡城让小朋友们自己去了,早晨4点起来先把下午的课备好,协调好悠远帮我上下午的后两节课,9点开始理画册的稿子。到1点半稿子才弄了一大半,发到群里审,然后决定其他人各自推进,JYN两点去广告公司开始配合找图,做画册,我上完一节课后到办公室会合边写边集体讨论画册剩下的内容。下午五点左右文字定稿,晚上接着和广告公司一起做画册。设计师居中,左边J,右边W,我在后面,看、选、审一体。到了10点,W坐在椅子上打瞌睡,拍了张照片发了群里,让她回去了。夜里两点,搞定,下单印刷。

    第八日,他们上午又去看了现场,下午和项目公司逐条对接问题,整理材料,落实管网、化粪池剖面图。会议室一个一个话筒的试,一个位置一个位置的试。会议室出了问题:原来订的一号会议室,因为我们会议时间调整被其他单位订了,改在了二号,但我忘了交待酒店管理人员不要在对面三号会议室安排会议了。看会场时发现有个保险公司下午也在这里搞活动,担心会有声音干扰。赶紧请酒店协调,并把保险公司的相关展架在他们会议开始后撤除。

    这期间,京泰路、苏陈镇党政领导亲自带队整理环境,协调问题,真的都是立说立改,绝不过夜!苏陈镇的陆镇长一个中午就能跑三次线路。最后一次跑线路的时候,大家都在感慨:“翻天覆地!”镇街工作的辛苦,让大家感动!镇街工作的执行力,让大家敬佩!

    现场会开始了,X区长、T局从外地赶回,直接到市政府集合。坐在引导车上,再看两遍的环境布置:整齐排放的车辆、花盆、垃圾桶……这些细节体现的是工作的细致。忍不住在城建群里为苏陈镇党委、政府点赞:“苏陈镇党委、政府用心、用力、抠细节,感佩!”经历的全过程的人才能知道他们付出了多少汗水和心思。

    一路顺畅到了会场,对面的会已经开始了,喧哗声是肯定有了,但也没办法,算是十全九美吧,留点遗憾,下次改进。带着这个念头,上了去苏州开会的车,路上,看看“乘风破浪”团队小伙伴的朋友圈,我想,这一番经历,对他们来说,是有收获的。

    谢谢你们!

    2020年11月13日晨

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