最近一月负责的工作类型,属于比较繁杂,经常被是事情打断的类型。每天都不用规划,因为每天都一奇怪的问题等着你。目前告一段落,复盘优化了些流程和沉淀了些模式。这个过程中收获还是蛮大的,主要是这段时间经历的事情,都是之前未曾经历过、考虑过的事情。
这其中有很多感触,
如何管理自己的时间,
如何应对解决突发问题(没有相关经验),
如何和人打交道(有要求于人、有求于人、任务分发、向上汇报),
如何在复盘中建立闭环,
如何在繁杂的工作中抓住核心,
如何关注核心刨根问底,
如何提升效率事半功倍。
我们今天先从抓住核心、刨根问底这个核心来再次梳理反思。
面对一个事务、一个问题,我们要做的是把置之不理、交给他人、完成或者解决。但是完成和解决的标准是什么,是够用还是最优解?是猜测还是充分论证?
我的做法(虽然不愿意承认、或者没有意识到) 仅仅是完成任务、解决问题。缺乏在深入探究的意识和习惯。也许这也是无法做到精益求精,和优秀的人之间差异、陷入成长困境的一个重要原因。
关注具体的事务本身和具体的细节,但没有思考为什么要做。这样在日常生活工作中倒也没什么问题,但是一旦遇到之前没有遇到过的情况,或者不知所错、或者无法正确意识到问题的重要性或者严重性。
什么是核心
我们用OKR的模式来看下集成这件事情,核心目标只有一个:保质保量按期完成。在实践中,遇到的各种问题,对照这个核心目标进行对比,就会发现是否会阻塞,是否是高危,然后针对不同问题进行不同策略的处理(派发、派发跟进、派发协助、求助等)。
理清了核心,就会进一步梳理出关键指标和具体流程。比如崩溃率、高位问题分析处理、疑难问题分析处理等。
面对繁杂的日常,重点关注那几个核心指标,一般不会有大问题出现。否则很容易陷入各种具体的紧急的事务中,对那些重要不紧急的核心却忽视或者认识不足。
如何认识到真正重要不紧急的核心内容
有经验的人不一定看得清,但至少很多场景都见识过。
没有经验是做一件事情,最好的方式就是多听、多做、多思 吸取精华经验,向别人学习。
如果是一直做的事情,做的多了可能就麻木了,陷于流程细节忽视了初衷,对整个流程无法再优化精进。
当然还有人就比较拎得清,做事情,讨论问题,总能直接要害,关注到关键点。这些人才是真正的牛人,是学习(多学科知识、丰富经历和见识、结构化思维)的对象。
透过问题看本质,遇到问题,不仅仅解决就够了,要多抱着怀疑的态度,多问几个为什么,即刨根问底
如何刨根问底
重要不紧急的事情需要我们优先做、坚持做。例如,对于集成工作而言,问题大盘,进度把控,高危和疑难问题处理这些关键指标的能否得到重视,能否第一时间执行,关系着最终目标能否正常实现。
大盘上的问题有没有什么共性和特性,思考怎样做才能尽早发现和解决问题,为此需要不断迭代优化。
那么我们该如何刨根问底呐?
如果对任何事情都刨根问底,深究原因,效率自然会大打折扣,人的时间和精力是有限的,只有抓住重点核心,即抓大放小,把重点核心给研究透彻,追问清晰,才能内容和效率两手抓。
多问为什么。比如一个崩溃,灰度期间一例都没有,而发布后却暴露了出来。最直接的做法就是哪里出问题就补哪里。就像 整个系统一直在运行,突然到某一天出现了问题无法正常运行,脚痛医脚,手痛医手,问题得到了解决,如果我们再次基础上再问问为什么,采用大胆猜测,小心求证的态度和准则进行猜测和求证,往往会发现问题的根源。
收获
通过对最近工作的再次反思,认识到和牛人的差距不仅在知识、阅历见识、更重要的是思维层面。知识可以通过不断学习获得;阅历和见识的提升要我们在把自己负责的事情做好做透的基础上,多经历多历练 和别人交流也可以慢慢弥补;相比前面两点,思维就更像经济基础而不是上层建筑了。
越牛的人需要处理的事情一般也越多,这也倒逼着他们不断学习,会接触不同的人和不同的问题,也不断的增加见识和阅历。
抓住核心,刨根问底的思维,帮助我们在繁杂的工作中不断高速成长前行。
80%的时间投入到20%的核心的事务中,而不是80%的时间处理重复劳作,20%甚至没有时间来思考成长。
感谢你的阅读。
欢迎关注公众号“yabin小站”,一起成长
网友评论