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该怎么回复邮件

该怎么回复邮件

作者: 司马月息 | 来源:发表于2020-02-17 22:42 被阅读0次

    说清楚明了,是一件简单的事情,也是一件麻烦的事情。

    回想一下,在生活当中,你是否都清楚的表达了你所想表达的意思呢?

    一千个人看哈姆雷特,就会有1千个不同的展现;同样的,对于文字,每个人的理解都是不同的,特别是书面表达的时候,更不能造成这种误解。

    我总结了一下,邮件的回复,尽量做到以下几点比较好:

    第一,基础信息的准确表达:比如,时间,地点,要发给谁,还需要收件人转给谁

    第二,数据信息,数据信息尽量用表格数据或者图片表达,尽量减少长篇大论;在数字信息里面,总结性的结果性的应该房子前面,计算性的逻辑性的不要占用篇幅,可以带附件。

    第三,明确你想收件人做什么,是帮助你做项目,还是仅仅只是了解周知就好了,还是什么其他的内容。

    你的问题要通过邮件去解决,那么简单明了,不造成歧义;如果觉得有歧义的话,建议举例说明。

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