个人管理抄写录

作者: 深醒 | 来源:发表于2018-06-09 16:04 被阅读4次

    计划:

     1、每天下班之前,把明天需要做的事,依缓解程度排列写下,并且定下每项需要的预算时间,作为明天的工作计划(工作计划在每天下班之前,很好,同时总结当天的工作内容,这样,时间感觉从容的多,我尝试每天上班之前写工作计划,因现场事情多,或许立即解决,干扰多,没有很好坚持,把时间调整到下班后,是一个绝妙的主义)。

     2、每周、每个月的最后一天,检查下一阶段要做的事(当然,也回顾上一周或上一个月所做的事情,写工作总结、人生感悟、积累写作素材,锤炼思维能力,养成计划管理自己的习惯,提高效能)

     3、履行或度假的十天前,把要做的事写出一份清单,逐渐处理(这样,放心去耍,安心去耍,质量才高)

     4、督促自己按照每天工作计划做事,尽量不要脱离计划(这点,对我来说,很难,但人就是要逆着性子做事,耐着性子做事,才能区别于其他的人,才能摆脱平庸。不要在舒适与去呆太久,呆久了危险。要享下等福,享下等福就是惜福。所谓福不可享尽,力不可用尽)

    5、每隔两周,检查一次哪些事情进展太缓慢,甚至停顿下来,检讨一下时是有未知情况出现或是自身的问题。


    交往:

     1、把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何(这就是初级打工者的命运,时间被别人支配,这一条真的很重要)

    2、浪费20分钟也比浪费200分钟好,处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方设法早点告退(不将就、不迁就、不被动)

     3、把校友会或没有收获又没有贡献的吃喝聚会的次数减半(吃喝多了,对身体对精神都没有帮助,反而有害,特别是劝酒,醉酒,伤身,精神折磨)

     4、多年关系但又没有急需联络的人,可以用明信片维持联系,言简意深。(这是一种交往技术,担心不接地气,可以考虑微信、短信或其他方式,比如邮寄小礼物,天下资源为我所用)

     5、学会对不够重要的人或事说“不”,以把握自己 运用时间的主动权; 6、利用午饭或喝茶的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。(这样做,时间充分得到有效利用利,但这是工作场景中用,而生活场景中又另当别论)


    谈话:

     1、与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法再开始;

    2、避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现(在时间上不要太大方,除非陪伴亲人,朋友)对待金钱可以大方)

     3、一些琐事,不用花太多时间做出决定,先简单讨论,若未有结果,可跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择(不必再琐事上浪费太多的注意力)

     4、可以用电邮或者微信的,不要用电话,可以用电话的,不要见面(提高效率,合理利用沟通工具非常重要,不是所有事情都要开会讨论)

     5、每次说话前,先思考如何只用两句话说出你的意思,练习一段时间,你会发现自己说话的能力大大进步,不在冗长松散(这句话深深触动我心,我最大短板是:当众说话,不会或者不习惯整理说话思路,条例性差,逻辑混乱,词不达意,就表现的语无伦次,底气不足,这个毛病要坚决改掉,方法:就是每次讲话前,要梳理自己的谈话要点,每天对着镜子苦练说话技巧,提炼内容。在每天下班之前,写工作计划和总结的时候,要口述一遍自己的写的内容,并强化调理性、逻辑性;每次开会前,要做好充分准备,不打无把握之仗;其实,开会也是打仗,工作层面上是信息沟通、交圈,有利于工作推进;从个人层面讲:是个人品树立、推广、自我营销的平台,是自我锻炼的宝贵机会,要高度重视每次开会讲话,汇报工作,讨论等。这是实操机会,只要一年半载,自己这方面的能力势必得到显著提升)

    6、说话时先说出你的结论,若大家同意,便可继续;若有人不明白或者不同意,你才有需要走出解释或说明。


    控制

    1、预先控制每件事情所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多的事情(这就是个体效能的差异性所在;时间受控制,事情受控制,效率就高,且质量也高。每天完成的事情越多,生命的密度也就越大,人就会感觉到越充实,而且形成良性循环,对时间把控、对情绪把控都会有显著提高)

    2、如果所计划的时间不够完成一件事,先处理其中最重要的那个部分(学会化整为零,逐一突破)

     3、同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神、能力、意念全部放在这件事上。(佛说:制心一处,无事不办。贵在专一、精一,但这样做的前提是要学会避免外界干扰:白天事多,不可控因素多,要学会分轻重缓急,有些事情,不必亲自去做,善于授权他人,有些事情,必须立即处理,有些干扰,要果断排除,而且要学会记录,不要遗忘重要事情)

    4、把每一件重大的事分割成几件小事,小事较容易控制和完成,因而整件事也会更快完成;(化整为零)

     5、对于新闻,无需花太多时间去了解或吸收,因为数小时之后,它便不新了(新闻是一个行业,是一些人的生活方式,新闻分两种:对自己的相关的,对自己的不相关的。对行业、产业、国家民族相关的,需要关注一下,不要让自己落伍都不知道,而且要善于利用新闻素材,分析思考,甚至写下自己的新闻评论,然后与新闻事态进行对比,这样会提高自己的预见能力,这是高段位人才必须的能力,而不能做市井之蛙,如果对一些花边新闻,则可以置之不理。新闻也是写作素材的有效途径,要善于收集、分析、归类。在放松看新闻的同时,也要善于收集利用的意识,等以后写文章,可以调用。新闻还分严肃新闻和一般新闻,严肃新闻,可以在字里行间看出写作者的思考逻辑、笔锋、技巧、案例,所以,不能一概排斥新闻,但要合理利用。)

     6、每天预留1-2小时空白时间去处理濡染出现的事情,如果没有,把预留时间用在学习或者进修上。 (每天上下班时间,回家孩子睡后时间,是自己的必须利用的时间,可以跑步,可以禅修,还在马上上一年级,必须花时间陪孩子,打基础,这是非常有价值的时间,必须确保,要克服一回到家,换了拖鞋,就躺在沙发上的坏习惯,家是最重要的生活场景,陪伴家人是重要的任务。高质量的陪伴就是要多花心思,主动去做点家务,主动去关心家人,主动和孩子玩耍,沟通,交流,帮助孩子成长,同时自己的也成长,让自己成长为合格的家长)。


    情绪

    1、有情绪时喝水及做运动,例如:走路或散步,平静时才回来(情绪来时,不刻意控制它,而是以旁观者身份观察它,犹如光明所照之处,阴影自然驱散。观照法门,乃是佛法修身养性法门中的宝贵法门。关照它,不抗拒。利用心理学理论;情绪是黑马、直觉是白马、理智是骑手,骑手驾驭白马有黑马。超我、自我、本我。)

     2、每天最少进行20分钟的运动,保持健康和头脑清醒和敏捷(这是高质量生活的一部分)。

     3、当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定,把决定的时间推到明天早上,给自己的多一点时间去推敲、思量。

     4、在晚上睡觉前的一个小时里,不想、不做与工作有关的事情,能使睡眠质量更好(尝试禅修,让自己精力短期得到恢复)

     5、瑜伽或静坐能帮助一个人保持更平静的心境,更清晰的头脑(我在学习科学禅定,处于练习身心放松阶段,下一步就练习基本的禅修技巧,力求自己在这方面有所感悟,而不只是书上来的浅薄理解)。


    反省

    1、分析每天花多少时间接电话和阅读,前者是否太多,后者是否太少?

    2、常常问自己:这是否是我此刻可以做的最重要的事情?

     3、找出自己的生理节律:什么时候最适宜思考、做决定,把重要的干果安排在那段时间。

    4、每天都给自己半小时做自我思考工作:整理、净化自己的思想、检讨对人、对事情的看法;处理杂乱的,不该有的意念;

    5、每天问题自己一次,今天我忙的事情中,有多少是对这份工作有真正而直接的贡献?(阳明先生说的好,只有事上磨炼,才能立的住。工作是是做好的修行,职场是最好的道场,劳动是最好的布施。人这辈子,要获得由价值,有意义,当行菩萨道,行菩萨道过程,要借事炼心,方可成就)

     6、弄不清一件事情是否该去做?先问问自己:不做会有什么后果?(这是逆向思维)


     态度

    1、找出第一步往往是事情的开始。

     2、凡是在要与不要之间难以取舍的东西,都是可以不要的。

     3、时间都是无从补充的资源,因此,用在每一件事上的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率,比较两件事之间的取舍,也可凭此决定。

     4、对不懂得事情说我不懂,对不明白的事情说我不明白,并且请求解释。

     5、不要回避必要的工作,主动去寻找它面对它,是最省力的方法。

    6、拖延会产生压力和焦虑,不要等到最恰当的一刻才去做某件事。

    阅读

    1、不要只用一种方式去阅读,应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种,可先快速扫描,再决定是否详细阅读。

     2、找出自己吸收文章内容最快的方式,有些人需要宁静的环境,有些人需要音乐,还有些人需要读出声。

    3、凡是等待的时间都可以利用,可以想一下自己的行程或者看一本书,一般人每天可以有2-3小时的等待时间。

     4、如果在车上、船上看书会头晕,可以用听录音的方式学习。

    5、在电话旁放一些你想牢记得字句,在等待电话时可以看看,合理利用时间。


    整理

    1、把想要做的事情都马上写下,随时查看。

     2、不要凡事都用电脑,若用手做比电脑更快,就用手把。

     3、积存的文件、书信、记录、杂志甚至杂物,都会增加收拾、整理、寻找、堆叠的时间,问题的起因是购买或者存起是没有好好的想清楚是否需要。

     4、每一件东西都有应该安放的地方,比如,特定的柜和箱,,常用的桌子是使用它们的地方而㐊安置它们的地方。

    5、做一个有44格的文件袋,其中31格代表未来每一个月的每一天,12格代表未来12个月,1格代表一年,所有将来需要处理的事情,都存放在这个文件袋里。

    6、把自己重要证件号码和相关资料都记录在一张纸上。

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