会议记要2017-9-29

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各位北城一号业委会筹备组成员：

    今晚在北城一号物管办公室召开了会议，参会人员八人（已过半）。参会人员就后续公告，会议制度等统一确定如下内容：

1，就接下来要统计的5号公告（暨征询统计业主代表一事）由15位筹备组成员分为五组（每组三人，每组负责三栋）上门入户统计业主代表人数。要求如下：

（1）因业主代表涉及信息较多（如政治面貌，职业等）所以请各位尽可能说服业主自荐成为业主代表。亦可推荐本单元其他业主。

（2）每组成员在自己负责的栋数统计的业主代表票数不低于60票。

（3）业主代表票数由各个小组自行统计并制作电子表格（电子表格格式与纸质表格格式一致）。

（4）各组收集的业主代表推荐表及统计好的电子档务必于2017年10月14日晚上11点之前发给卢德秀老师。

（5）各个分组情况经业委会过半数确定，因此请各位务必认真看自己负责的栋数及及时沟通自己的搭档以方便工作的开展。

2，为进一步推进业委会成立工作的开展，原则上每周五晚上八点在物管办公室举行筹备组例行会议。如有紧急情况由赵肃江老师另行通知！

3，为进一步宣传业委会成立工作，让广大业主了解业委会成立进程。经决定，凡涉及业委会成立工作的会议，具体工作安排均在会议结束后由代锐发送至小区业主微信群或QQ群！

特别提示，今晚的分组统计业主代表亦将发送至业主群，届时请各位务必按时完成业主代表统计的任务。

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