有时候，我们会发现自己正身处一个需要解决这样或那样复杂问题的环境中，尽管解决这些问题对自己的职业发展至关重要，但由于缺乏经验，往往无从下手，只能眼睁睁地看着一个个小问题变得越来越复杂，或者一个个好机会悄悄地从自己身边溜走，而你却找不到解决这些问题的好办法，怎么办？
会议也许是解决这些问题最好的办法。
信息化时代的到来，我们应该如何办好会议呢？下个月，要办理全国的学术会议，而且这次是3个学科的专业委员会联合举办，虽然我有着11年的办会经验，但还是有许多不成熟的地方，因此借了许多关于举办会议的书籍，如《会议管理——开会的高效动作》、《会议组织与服务》、《酒店会议策划与服务》、《开会是门技术活儿》、《成功会议实用经典10步骤》从中总结了许多干货，分享给大家。
什么是会议？
《韦氏新大学词典》关于“会议”的解释是：会议乃一种会晤的行为或过程，是为了一个共同目的的集会。
《现代汉语词典》（修订版）对“会议”的释议是：会议是有组织、有领导地商议事情的集会，一些无领导、无组织、无目的的聚合议论、闲聊，则不能称为会议。
根据以上定义，我们得知，会议必须具备以下三点，一是必须由三个以上的人参与；二是必须有一定的议题和目标；三是必须通过一定的程序达到目标。
第1步 确定召开会议的必要性
01 会议是否非开不可？
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02 确定会议目标以及预期效果
一旦决定有必要召开某次会议，下一步就要确定会议目标以及预期效果。有明确的会议目标，会议就成功了一半。一个会议的目标应当是一个产品，而不是一个过程陈述。
03 会议类型
当你意识到召开会议势在必行的时候，你就需要明确何种会议方式最有助于你实现预期目标，会议类型有许多，包括项目动员、信息公布、鼓舞士气、指导工作、员工培训等。
第2步 创建会议进程表并确定与会人员
01 确定会议名称、会议议题
02 创建会议进程表
03 预期会议持续时间
04 确定会议人员
会议主体：确定主办单位、承办单位、支持单位、赞助单位、协办单位、合作单位
会议客体：包括正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员、其他与会议有关的人员。
05 确定会议时间
06 制定会议规则
07 制作会议邀请函、通知等
08 确定会议角色
第3步 准备会议纲要
01 开场白、会议背景
02 领导讲话、致辞、闭幕辞等演讲稿
03 过渡语
04 引发讨论与以期实现会议目标的技巧
05 循循善诱的讨论
06 总结汇报
上述6条一定要提前和相关领导沟通，并将演讲稿送到该人手中，生僻字上面一定要标注拼音，以防止现场领导才知道要发言，也没准备，又不好推拖，导致念错字，发错音的尴尬。
第4步 确定合适的会议地点
01 会议设备、灯光、影音设备
02 提前布置会场，调试一切设备
特别是租赁的大会场，一定要提前协调好时间，并签订协议，以防中途有什么变动。
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第5步 采用合理的程序引导会议召开
01 步步为营地解决问题
02 会议辅助工具的类型
03 会议工具的使用
第6步 做好会议概要计划
01 熟悉会议流程及议题
02 整理所有会议材料并定稿
03 为可能被问及的问题做好准备
第7步 为会议做好准备
01 打破僵局的方法
02 发问技巧
03 有效的图表和视听工具
04 应急措施
第8步 召开会议
01 会场布置、座次安排、席签摆放
02 按时开始，准时结束
03 确立基本方针按规定执行
04 有效沟通
05 做好会议总结
第9步 对付难以搞定的与会者
01 小组合作的各个阶段
02 如何应对难以搞定的与会者
03 有效干涉
04 解决争端的策
第10步 作出会议评估
01 主持富有成效的会议
02 对自己的表现作出评价
03 分发会议记录
如何有效地展开会议是每个领导都必须掌握的最基本的技能。希望“会议管理实战干活分享”能够对大家的事业、工作有所帮助，希望我们每次的会议都能够达到预期的目标！
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