Excel PIVOT 表格平时大家应该都很常用,这里整理一些实用而且常用的技巧做参考。
如何激活Excel Powerpivot 选项卡
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如果无法看到,重启一下EXCEL就行。
如何用POWER PIVOT 把普通数据表格做成简单关系型数据模型
把excel表格设置为表格格式: 在excel中选中表格(把表头一起选进去) 然后选择插入 点选表格。这里也可以用快捷键 CTRL + T 就可以设置为表格了
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确认之后就会发现普通excel数据变成了表格内容,格式有改变。 点击数据表中的任意一个部分,而且会出现一个新的表格设置的选项卡。
表格设置选项卡中我们可以修改表的名字
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接下来就要把表格加入数据模型中了。点选表格任意一处,选择POWERPIVOT选项卡,ADD TO DATA MODEL选项
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如果你有多个事实表,就不断重复这个过程,把各个表格都加入数据模型就可以了。 分别添加完表格后我们需要整理一下数据模型,把数据的关系定义清楚。还是在POWERPIVOT 下,这次选择 管理(manage)
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我们会进入数据管理界面,此时可能看到某个刚才的表格。不需要管表格内容,转而注意点选右边的Diagram View
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刚才我们加入的多个表就会显现出来啦 这时候可以观察各个表的内容和关系 如果有对应的键(,那么用鼠标点住一边的内容,拖拽到另外一边上面就可以了
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Drag and drop to form the relationship pair, it's as easy as you think :)
多个表格之间有关系也是一样的简单拖拽就可以了 就这么容易~
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如何快速把PIVOT表格显示的绝对数据变成百分比?
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我们已经用PIVOT显示出了简单的类别与销售收入之间的关系,现在我们要知道每个类别的收入分别占比多少。上图全是数字很不直观,要转化成百分比只需要右键在数字上点击一下,选择 显示数值为 ==> 总计的%百分比 即可。
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数值转换成功,可是这些数值有的大有的小,如何快速直观找到最有意义的数据呢? 这时候就需要借助简单排序。我们也可以进行一键排序。
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类似于上面,只要在数值列右键单击,选择 排序 然后按照自己的喜好从小到大或者从大到小排序就可以了。
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