读《秘书工作》“从4个‘问题’入手,搞定公文写作构思”有感。
作为案头书籍的《秘书工作》必须每日翻,今天翻到一篇关于如何下好公文的文章,读后感触颇多,与大家分享一二。
写好公文需问清4个问题。
第一,为什么写?
开始一篇文稿的写作,首先要明确写稿要达到什么目的。
是要强调某项工作的重要性,让大家全力以赴、全情投入?
还是要说明某项工作该图和推进,采取什么措施?
等等。
弄清这些目的需求,我们才能找到写稿的重点,提出文章的中心论点。
第二,写什么?
巧妇难为无米之炊。材料,就是我们的大米。必须广泛收集,才能有米下锅。
很多老笔杆子都有着这样一种共识,准备材料占工作量的七成,真正写作其实只占三成。
而这里的“大米”,指的是文件、讲话、资料、法律法规等。
分门别类整理好,就如开始烹饪前的料理阶段。
第三,怎么写?
想通想透,列好提纲才能动笔。
因此,列提纲很关键,需要反复思考、再三斟酌。
就如修房子前的设计图纸,如果设计工作不扎实,那么后期的返工就特别困难,耗时费力。
列提纲一般最好列到二级标题,在列提纲过程中,慢慢梳理文章框架,被看看自己还有没有没想透彻的部分,或者还缺少哪部分的材料,针对性的进行补充。
这里提供按一个小诀窍,不要等文稿成型后才送领导审改,在初稿或者刚刚列出框架的时候就可以和领导进行初次交流,避免后期出现“被枪毙”或颠覆性返工等情况。
其实,写文稿就是一个想问题、憋思想、出对策的过程,在这中间,我们还需将收集到的材料掰碎、揉烂融入自己的文稿,成为文稿的血肉。
所以,很认同文稿结尾的一句话。
公文写作不单是文字问题,更重要的是对事物的看法,对客观规律的认识和对改变现状的建议和想法。
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