简单易行的时间管理方法
站在巨人的肩上
第1章 一次只做一件事
座右铭“一双脚不能同时跳两场舞”
什么叫番茄工作法？
列出你当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始。要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。
为何要用番茄工作法？
一天下来，原本打算做完的事儿，大部分还是老样子。在一个25分钟内完不成的任务，往往会造成拖延。拖延总能让我们苟且偷安，但难题并没有消失。别考虑任务有复杂，重要的是开始、再开始。扭启番茄钟，半小时内你会有所斩获，并获得休息做为奖赏。
番茄工作法是以动作为导向的，扭启番茄钟是动作，遵守铃声是动作，填写“今日待办”表格是动作。
习惯成自然，充分利用条件反射的力量。
第 3 章 方法
学习工作法
选择“今日待办”表格中最重要的工作，扭启番茄钟到25分钟，开始专注于这项活动——仅此一项。
番茄工作具有5个阶段
1. 计划：在一天的开始，从积压的工作（称为“活动清单”）中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。
2. 跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动中的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段（称为一个番茄钟）内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。
3. 记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。
4. 处理：从所记录的原始数据中提取有用的信息。例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。
5. 可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾
在自我调整过程中， 基本上每天都要做这样的回顾。
在每天的开始时，进行计划; 每天结束时，进行记录、处理和可视化；在两者之间，进行对25分钟周期循环的跟踪。
工具
番茄工作法只需要一支钢笔或铅笔，一枚厨房定时器（选用任何类型的计时器）、三张白纸或横格纸。
三张纸的用途如下。
1. 第一张“今日待办”表格：填写今天日期、你的名字，列出打算在今天进行的表格。每天早上这张表要换新的。
2. 第二张“活动清单”表格：填写你的名字，列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天，增加新的活动，划掉已完成的。
3. 第三张“记录”表格：记录所采样的流程指标，以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天，以便比较每天的跟踪记录。
自已动手：做一张活动清单表格
想想你要完成的活动，把它们全记下来，无论是否重要，不必考虑重要程度和优先级，也不必写出具体的做法，只写活动完成后的状态。
寻找起点：“现在就做” 是一个很好的原则。我在心目中将“必须得做完”换成“从哪里开始”，将“这个项目很大很重要”换成“我可以走出一小步”。
早晨
从”活动清单“表格中选出一些最重要的活动，填到“今日待办”表格中，意味着拒绝了那些没有选出的活动。番茄工作法有一定的目标导向。
休息
当定时器走到25分钟响铃，表示你已经完成了一个番茄钟，应该立即在今日待办表格的相应活动旁边画一个X，然后休息一下。用3-5分钟，完全放下工作，分身出来。理想的休息，应该是浅睡5分钟，可以训练。
已完成的活动
现在一个又一个番茄钟地进行下去，其间间隔着休息。列表中的活动逐个完成，每次有一项活动完成，就在今日待办表格上把它划掉。
记录和处理
结束了一天的工作，你要马上进入记录阶段。表格的第一列可以是日期，第二列是番茄钟数，每行代表一天，同一张“记录”表格要用很多天。
记录阶段之后就是处理阶段，就是让抽象的数据变得言之有物。如果数字很大，就要试着拆分活动，成为更小、更易于管理的部分。或者可以计算一项活动在“活动清单”表格停留的平均时间，即从记下该活动它得到处理的时间。计算结果也写在“记录”表格上。
每天要有一个承诺：一个番茄钟，一个活动， 一个目标。
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