如果把最后完成的文章比作一副油画,主题陈述就是最初的素描,几笔关键的线条描绘出大体的轮廓,而最后的作品就是根据这些线条发展出来的。对与一篇文章,如果没有言简意赅的主题,文章可能会失去重点。
在实际工作中,我们写的文章可能版式得当、条理清楚,但是文章没有重点,用我们经常说的一句话就是“上下一边粗”。阅读这样的文章就好比顺手捋一条没有节的毛线,顺流而下,没有停顿,读完也没有觉得那一块内容给自己留下深刻的印象。在实际工作中,我们每次写的文章或者材料都是有重点的,我们应该抓住重点,然后形成主题鲜明的文章。
在实际工作中,我们经常会遇到这样一种情况,就是很多人在开始写作的时候,一片茫然,不知道重点是什么,又或者隐约感觉到重点,但是不是特别清晰。结合自己在工作中的一点经验,分享几种简单的抓住重点方法。
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1.核心目标法。
也就是我们动笔开始写作的时候,仔细的思考一下我们写这些文章或者材料的目标是什么,因为往往写作的目标就是重点。
在实际工作中,可能我们都不用自己思考,因为作为一般的文案,我们都是被布置任务的,也就是说领导在给你交办这项工作的时候,已经将重点告诉你了,只不过有时候告诉你的时候比较口语化,你所要做得就是讲口语化的东西整理成书面语。
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2.最大因素法。
有时候我们要写的文章或者材料不是单纯的文案,而是要就其中某项工作进行分析,或者就所面临的的环境进行分析,或者就生产过程进行分析,那么一般情况下对整个事物影响最大的一个环节,应该就是写作的重点。
在实际工作中,分析类的文章和材料是相对有一定难度的,其中一个重要的原因就是重点不突出、主题不鲜明。造成这一状况的原因就是,我们没有分析出来最大影响因素,在这种情况下,可以采用逻辑倒退的办法找出最大影响因素。
所谓逻辑倒推法,顺着现状倒退每一个环节,其中交接点最多,和我们要写的工作发生联系最多的环节,往往就是影响因素最大的。
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3.最大占比法。
不管我们是不是专业的文案,是不是专业的笔杆子,我们都要去写一种材料,那就是总结。个人总结、部门总结、月度总结、季度总结......
很多人认为就是把自己所走的工作事无巨细罗列出来就可以了,并且在罗列的过程当中肆意发挥自己的创作灵感,对自己感兴趣或者自己做的比较好的大写特写,对自己不感兴趣的和做的不太好的轻轻带过。
这样做就不重要的东西忽略了,我们的工作首先的要求是完成,特别是重点任务的完成或者推进,有时候重点也是难点,是大家都关心的部分。所以,如果在一个时间段中占比最高的工作,一般情况是应该是重点,应该着重描述。
这是三种比较常用的抓住重点的方法,在具体使用的过程中可以灵活应用。
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