石墨文档是一个在线的多人协作办公软件,可以简单地理解为一个在线的 office ,功能上相当于 Word Excel PPT 等软件。因为它有一些比较方便的功能,如:充许多人同时编辑,可以查看详细的文档编辑历史,协作者可以对文档内容进行评论等,所以比较适合用于学生提交作业、老师批改。
石墨文档有 Windows、Mac 的客户端,以及 iOS 和 Android 手机 app ,也可以直接在网页浏览器中使用。 可在官网下载。
以下是按步骤,做一个简单的入门介绍,详细的教程可以查看官方网站的帮助文档。
Step 1 注册并登录石墨文档
可以在电脑或手机上操作。
在电脑的浏览器上,打开石墨文档网站的登录页面,如果之前没有注册,可选择右上角「注册」,进入个人版注册页面,支持微信注册,以及微信扫码登录。
登录或注册.png 个人版微信注册.png也可以先下载石墨文档的电脑客户端或手机客户端,然后注册或登录。
Step 2 编写作业(新建与编辑文档)
登录之后,点击右上角的新建->文档。就会跳转到一个新的「无标题」文档。然后就可以开始编写作业了。编辑界面和 Word 差不多。也可以把之前在电脑上写好的内容,复制贴粘上去,然后编辑格式。
新建文档.gif编辑格式时,注意使用样式功能,例如标题、引用等。如果有需要批注的地方,或是需要提请老师特别注意的事项,可以写在评论里。老师的批改也有可能会写在评论中,学生可以查看并回复评论。
编辑文档.gif遗憾的是没有脚注功能,询问客服的回答是「暂不支持」。所以需要插入脚注的地方,需要用一些特殊形式,比如,将脚注内容写在英文的双重大括号里。
脚注.pngStep 3 提交作业(添加协作者)
提交作业,点击文档右上角的「协作」,然后输入老师的注册邮箱,即完成了提交。
邀请协作.png 邀请协作2.pngStep 4 查看批改(历史与版本)
如果文档中有了新的评论或修改,在手机客户端,或是网页的通知栏处,会显示通知。
通知.png查看文档中的评论,以及历史,就能看到老师的批改了。
查看历史.png学生可以进一步修改,每一处修订都可以在「历史」中看到。如果需要保留特别的版本,如「第一版」「修订版」等等,也可以保存版本并给版本命名。
保存版本.png 保存版本2.png结语
以上是最基本的操作。在石墨文档帮助中心里有更多其他功能的详细教程。
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