上周进行了一场OH卡挖掘个人优势的活动,得到一些积极的反馈,也算在组织活动中最为顺畅的一次,所以做一个总结。
1、关于讲者
一场沙龙,分享者是一个非常重要的因素。来参加活动的人要么冲着嘉宾,要么是冲着分享的内容,这两点就决定了组织者必须去了解分享者,跟分享者沟通,对分享内容有所把控。
准备做OH卡活动时,我对oh卡完全不了解,跟分享人布丁沟通后,更是一头雾水,我便约了布丁线下先体验一次。
通过线下见面交流,来达到下面三个目的。
1)以组织者的身份对分享人和分享内容有一个全面的了解
2)以参与者的身份来体会这场分享有什么价值,能带来什么?
3)以执行者的身份跟分享人在一个认知层面,便于之后沟通和执行
2、关于招募
小型沙龙的招募包括海报、文案的招募内容和招募渠道两个方面。
【海报制作】
没有专人做海报,所以这次OH卡的海报由我来设计,那非设计人员如何做一张能用的招募海报呢?我的方法是:
1)制作之前,先参考其他活动招募海报。
看了几十张海报后,我将一张招募海报大致概括为五个内容:主题、分享人介绍、活动时间、活动地址、参与方式。
然后海报板式就按照重要优先级,进行从上往下,加大加粗处理。
2)海报做出来,先做小范围的反馈测试
第一张海报做出来,我让朋友帮忙看了一下,朋友反馈“看了海报,我不知道活动是做什么的”。
这说明海报主题并没有完全概括活动的内容,之后做了对应调整,重点放到活动能解决什么问题上面。
【招募文案】
海报是活动的展示,文案才是招募的重中之重。
这次活动的文案,我也改了两版,第一版侧重点在解释OH卡是什么?
文案结构是:
1、OH卡是什么?
2、OH卡怎么玩?
3、嘉宾介绍
4、分享内容介绍
在朋友反馈之后,第二版将侧重点改成OH卡你能得到什么?
所以文案结构变成了
1、OH卡能解决了哪些问题?
2、通过OH卡能获得什么?
3、体验者的反馈
4、嘉宾介绍
5、分享内容介绍
所以总结下来,写招募文案需要转换角度,从我能给你什么?换成你能得到什么?
按照日常的思路,你给别人的,别人未必想要,但如果告诉对方这些都是应得的,别人就有不拿白不拿的感觉,然后再加上一些使用者积极反馈的刺激,就会让人觉得不拿我就亏的感觉。
【招募渠道】
这次活动使用的是互动吧,招募也都是在社群内招募,没有很多值得借鉴的地方。
不过小型沙龙活动招募人数不多,在社群招募时,可以利用稀缺心理。比如,抓紧时机,犹豫不决,只会错失机会等等。
3、关于场地
由我们这次的沙龙活动主要是社群内部。
时间的确定,需要先跟群内成员确定,避免大范围成员的时间冲突。
场地的确定,除了需要考虑社群成员的参与的便捷性,就还要考虑跟活动内容匹配。
这次OH卡是一个心理引导过程,需要一个相对安静,不被打扰的环境,所以在场地选取上,既要考虑市中心方便参与,同时也要考虑隐蔽性。
地点比较隐蔽的话,事先去踩点,就要准备制作路线指示图,以免参与人员在寻找场地上浪费时间。
另外,在活动当天最好还是提前去场地看看。
这次就出现意外,场地楼下在装修,严重影响现场效果。
如果事先到场了解的话,可以提前跟施工队协商在活动进行期间,施展噪音较小的工程。
场地不是定好就算了,会有各种突发情况,所以事先想好应急预案很重要。
4、关于活动
活动当天需要注意的一些事情
1)活动当天群内一定要再次通知参加时间和地点,最好是收到所有人的回复,没有收到的去私聊,否则即便再三提醒了,仍然会有参与者会忘记,进而迟到,拖延活动进程。
2)到场时间,最好提前至活动开始前半小时,给一个缓冲期。
3)活动现场的照片拍摄,是后期活动总结和宣传的重要素材,宁可多一些事后挑选,也不可一张都没有。
4)活动进行中,要全程确保分享人的正常分享,不管是投影还是意外事件、突发情况,都要保证不打断分享节奏为前提,及时处理。
5)活动现场比较有亮点的反馈,及时录音。比如,这次OH卡有一个现场谈体会的环节,不少小伙伴说了不少金句。这些实时反馈的信息,也是对这场活动的一个评价,也是可作为后期宣传素材。
“以前是想法有,但只停留在想法,今天的引导,让我开始想我用哪些方式去实现,我离这个目标还有多远,实现目标路径越来越清晰。”
“这个过程中,明明那个是我想要的,但是我却选择是另外一个不那么好的,到最后发现我选的这个才是最贴合的,这个感觉很奇妙。”
6)活动结束后,参与人员晒朋友圈的内容也需要收集,如果下次还做一样的活动,这是招募最好的代言人。
这只是这次顺利完成活动的一些总结,还有很多点没有涉及到。
比方说,在社群开展活动,由于是封闭的环境,活动准备之前,其实可以做一个意愿测试,当群内小伙伴愿意付出时间与精力来听或者说给别人听,那么这个活动就有进行下去的价值,接下来就是想法设法做到对得起群内小伙伴的付出,真的对他们有帮助。
唔,大概就是这么多啦~以后想到了再补充,希望对你有用。
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