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化繁为简,让工作生活更高效!

化繁为简,让工作生活更高效!

作者: 玄月阅读 | 来源:发表于2022-09-26 20:07 被阅读0次

古语有云:大道至简。意思是说大道理、方法和规律是极其简单的,简单到一两句话就能说明白  可是很多道理 、 方法和规律说起来容易,做起来真的很难 。

怎么样把复杂问题用简单的方法运用在平时的工作和生活中 ?这 才真的做到化繁为简 , 活学活用 。 

最近,原“ 新东方 20周年 功勋老师 ”获得者 罗蓓老师新书 《 化繁为简 》横空出世,为我们深入浅出地解答了如何用简单分类解决复杂问题。 

老东家新东方创始人俞敏洪领衔推荐 。

罗蓓在新东方任课期间教授百万名学员 , 目前 致力于为企业做面向增长的定制化培训的“ 氢原子 ”创始人。 

她说 : 能打胜仗的个人和组织都是善于化繁为简 ,而化繁为简的利器就是 分类法。  本书是 作者二十多年的实战经验和理论研究总结,全书致力于介绍和解决如下两类十大典型问题: 

个人类问题: 

掌握常见分类模型和工具,从本能分类走向科学分类; 

巧妙找到分类维度,创造性解决问题;

通过分类练习,锻炼创造性想象力,提升创意创新力;

使用分类法做好日常工作管理,拓宽工作思路;

使用分类法帮助孩子提升学习能力。

企业类问题:

厘清三种典型组织形态; 

加快新员工融入企业文化,提升员工协作能力;

降低管理成本,减少不必要的内耗;打开创意创新的思路;

做好产品线管理,推动品类创新。 

作者在书中不仅运用大量的案例来证明自己的观点 ,还在每 一章节后面留了思维体操作业,让读者通过课后练习,熟练掌握各种 分类方法,达到以后在工作生活中能够举一反三,活学活用的目的。 

在第一章 第五小节中提到了“ 从混沌中找出秩序”讲的是自己 陪父亲看病的事例。  父亲的病要去好几家医院,跨 科室 去做检查排查病因,这样就出现了各个医院, 各种各样的检查报告。看着堆积如山的检查报告,作者想想出一个整理检查报告的方法。

首先: 把不同的医院报告分开;

其次:按照疾病种类分开;

最后:按照日期先后进行排序。通过一个晚上时间,各类 报告井然有序, 再用便签按照年份隔开, 这样不管哪类疾病,找什么时候的 检查结果, 都可以快速的定位查找,在医生需要时能快速找到。

在这一节的思维体操里,作者留的作业是: 统计一下你周围人用来找文件话的时间,如果有可能帮助他们建立成熟的文档分类方法, 对比一下分类方法可以节省多少时间。 

我不由得想到自己刚参加工作时, 单位有一个管统计的同事,每次在月末、 季末和年末出 统计报表的时候, 一个人占三张办公桌不说 ,地上还摊满了 文件,让人下不去脚。他还牛哄哄的 还和大家声明:统计报表是 上报到 国家统计局的数据,责任重大,闲人勿扰。 

后来他离职, 领导让我接手。 我吓得肝颤,他统计专业毕业,干了10年统计工作。 我一窍不通,不行不行。无奈 领导非要赶鸭子上架,我就抱着试试的心态接了这个工作。 

我发现他 平日里把所有资料随手放在一个盒子里,到出表的日子才临时抱佛脚,摊开了找。有人事报表、财务报表、施工合同、材料报表、各个项目的完成量、结算报告、竣工报告。 如果及时将数据 输入电脑,分门别类收纳,出 报表时 再核对一遍,我发现统计工作一点都不难。

所谓难者不会会者不难, 其实 ,化繁为简的底层逻辑可以应用在方方面面。你希望解锁哪项技能让工作生活更加简单 ?看看书里有没有你需要的答案。

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