在当下这个瞬息万变的社会里,人人都习惯于追求更快、更好、更简洁的生活与工作方式。因而“效率”一词也颇受关注。可以很肯定的说,好习惯能带来高效率。
虽然不是什么职场“老司机”,说的不是什么大道理,只是实际工作中总结的一些工作心得,给大家作为参考参考。
01、事情优先级处理
这是初入职场的人一定会犯的错误,在大家的意识中,事情是一件一件做的。只要有超过3,4件事情的时候可能就手忙脚乱,而且感觉压力巨大,自己手头的事儿还没完,怎么又有这么多活儿,啥时候才是个头啊...我相信很多人都这么抱怨过,口头上或心理这么觉得。
如果理清事情的优先级和紧急程度,就迎刃而解,按照四象限来划分,优先做第一象限的事情,从第一象限到第四象限,依次类推。
(1)、“重要且紧急”:立即去做
(2)、“重要不紧急”:有计划的去做,不要等到变成重要且紧急的时候才去做
(3)、“不重要但紧急”:优先考虑了重要的事情之后再来考虑紧急的事情,此类事情拖一拖也无关大局
(4)、“不重要也不紧急”:尽量别去做,更不要花时间沉溺于此
02、备份重要文件
优秀的员工会更看重办事效率和准确度。当领导需要一份资料时,通过备份的文件,分类好的文件,可以迅速找到文件的具体位置。
具体行为是:对文件进行分类;命名好文件方便查找;建立父级文件夹和子级文件夹。
我个人比较偏爱用天翼云盘来备份,文件归类很有条理,让人看上去很舒服,找起来也挺方便的,直接输入标签文字就可以了。最主要文件保密性强还可以随时随地共享。
03、妥善安排和总结一天的工作
在一天的伊始,安排自己的工作,在一天结束的时候,回顾自己的工作。
这不是一件需要花太多时间去做的事情,每天十分钟足矣,但它需要坚持。只有这样,才能了解自己每天的工作效率,不断地优化自己的工作模式。
有一点需要提一下:每天安排工作时,最好精确到半小时。
04、保持简洁输出
写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在5 句话之内表达清楚自己的意思。
05、谦虚待人,经常向同事请教。
在与他人沟通时,切忌倨傲自大,保持足够的谦和,才能让别人愿意将知道的告诉你。工作上不时留心同事的工作,多与对方沟通、打听工作上的事,能让你做起事情更加胸有成竹。
对于工作能力非常强的同事,也可以留意他是如何做到的,平时有什么非常好的习惯,自己欠缺什么方面的能力,自己也勤加多学习。
06、保持读书学习的好习惯,做好准备抓住机会。
保持饥饿状态,这是学习最好的心态了。我觉得一个有上进心的人,一定是有足够好奇心的。他会对自己的现状不满意,对目前储蓄的知识不满足,因此,会不断地把握住学习的机会。
喜欢一句话:机会从来都是留给有机会的人。只有不断地学习,储存知识,掌握某项技能,待机遇来到你身边时,你才能抓住这根橄榄枝。
PS:有新的心得会持续更新......
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