每年年底,都需要写份工作总结,对本年度工作情况的一个简单汇报。
工作需要,团队成员的工作,我都得认真阅读一遍,从中了解同事们的工作绩效,另一方面了解有没有好的建议,好的经验,再者就是一些教训,是否需要从团队角度去规避。
多数同事的总结,缺乏概括性,工作绩效,流水账偏多,没有分类总结概括,再者教训方面抱怨外部原因较多,很少从自身角度去反思总结,最后计划都是很泛,比如什么加强业务学习之类的,缺乏比较明确的计划。
到底如何写好一份总结,其实我也不是很清楚,只是今天在阅读结构化表达书时,里面有关于如何写总结的专题,觉得有点营养,再这分享给大家。
第一步:罗列关键工作成果,清晰明确地向他人展示自己的工作成果,而不是千方百计地表现自己干了多少活,自己有多勤奋、多辛苦,不要花太多笔墨在工作细节上,更多的精力要围绕介绍工作成果展开
第二步:成果分类,这样有利于思路的梳理,汇报的清晰
第三步:排序整理,总结得有顺序,比如时间纬度,空间纬度,重要性纬度,现象-问题-原因-解决方案。至于哪一种顺序,要依据给的对象。
第四步:概括总结,这点很重要,将主要的,本质的抽象出来,提升总结的档次。举个例子,比如有项总结,关于市场销售,这样写的月销售总比增长10%,新增实体店5个,新增网店3个。如果这样写,感觉是不是少了啥,如果加上“规模和网店增加”这样的概括是不是就好很多。
每天进步一点是一点
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