小严作为集团新上任的HR的负责人，要对下属企业的HR工作开展大检查，全面了解各企业HR工作的进展情况，以便对HR的各项工作做进一步的完善。
检查的内容涵盖了HR的所有工作内容：分为16大项，若干小项。
让我们随着小严的检查项目，来详细的了解一下HR的各项工作内容及把控的要点吧。
01制度管理
检查项目：（1）制度应完整。劳动合同管理、招聘管理、考勤与请休假、薪酬福利、绩效管理、员工手册、员工奖惩等主要制度需完备且内容合规。（2）制度应有效。与员工利益相关的规章制度需经过民主程序。
检查文件：相关制度，审批程序，证明民主程序的文件等。
02 组织及岗位管理
检查项目：（1）组织机构及岗位管理相关制度；（2）涉及组织架构的设置、优化和调整（含设立、合并、裁撤等）、组织机构名称（部门名称）的变动的相关方案决议；（3）按时更新公司组织机构图、部门职责等相关信息；（4）企业的岗位序列、岗位层级标准清晰，履行审批程序；（5）制定年度岗位编制计划；（6）建立岗位调整的机制，包括调整的标准、形式、程序等公开透明；（7）及时更新岗位说明书。
支持文件：相关制度，审批程序，组织机构图，岗位序列，职级标准，年度岗位编制计划，各岗位说明书等。
03招聘管理
检查项目：（1）招聘管理类制度；（2）内/外部招聘广告中不存在性别，年龄，地域等歧视条款；（3）员工入职前是否已完成入职审批；（4）所有员工入职前需要进行背景调查。
检查文件：相关制度，人员招聘审批，发布的招聘信息，人员入职审批，背景调查相关文件等。
04入职管理
检查项目：（1）员工入职体检中无孕检及乙肝等检查项目；（2）员工应于入职当天提供上家单位离职证明，由本人签署相应资料（包括但不限于劳动合同、员工手册、制度、员工登记表等）；（3）员工在入职时应完成新员工入职培训(包括但不限于：公司介绍，企业文化、《员工手册》、各项规章制度、商务礼仪、安全教育，岗位专业知识，合规等）。
检查文件：体检报告，离职证明原件、相关资料签收原件，员工培训记录、培训签到表。
05试用期管理
检查项目：（1）试用期员工管理制度是否完善；（2）员工试用期间应按管理流程与标准进行管理、审批表内容是否填写完整规范。
检查文件：试用期管理制度文件，试用期期间工作目标、考评表、转正申请表、转正审批表等。
06绩效管理
检查项目：（1）绩效管理类制度；（2）员工绩效考核流程执行合规，包含方案制定、评价考核、结果应用、绩效申诉、绩效沟通改进，且留痕记录齐全；（3）员工绩效考核结果应用是否有据可依，执行是否符合制度规定，涉及调岗调薪调级等关联考核结果是否执行到位；（4）新员工试用期截止日前（至少提前7天）完成试用期绩效评估。
检查文件：相关制度，绩效方案审议流程文件/方案发布确认文件或公示文件/员工考核指标及目标确认/员工考核结果确认/绩效申诉及绩效沟通确认文件，核算文件/调整文件，试用期评估记录/员工确认文件。
07薪酬福利管理
检查项目：（1）薪酬福利管理类制度；（2）调薪及绩效奖金分配表中审批的金额与实际发放金额一致；（3）津贴、福利费等发放有相应制度支持；（4）工资表中的人员与上报花名册中的人员一致；（5）工资表中的金额与实际发放金额一致；（6）工资计算，复核，发放等职责分离；（7）员工实际收入不低于当地最低工资水平；（8）按时足额扣除并申报员工的个人所得税；（9）员工离职后，社保及住房公积金及时进行减员；（10）试用期员工应缴纳社保与住房公积金；（11）社保与住房公积金缴费基数及比例合规，并及时足额缴纳，实际缴纳金额与工资表中的一致；（12）扣款有明文规定，且告知员工；（13）实际扣款有相应证据。
检查文件：相关制度，审批后的年度调薪表、工资表，花名册，银行回单，个人所得税申报明细，社保及公积金缴纳记录、离职人员明细，试用期员工明细，缴费基数核算记录、社保缴费付款凭证，扣款规定及证明相关文件。
08培训管理
检查项目：（1）培训管理类制度；制定有效的年度和月度培训计划并有计划执行追踪及培训记录；（2）具有关键管理岗位的继任者计划，并按计划执行且有执行记录；（3）外出培训的员工，费用达到一定金额，签署培训服务协议；（4）制定明确的培训费用使用范围标准，并按照标准进行列支及执行；（5）培训补贴申请及获取情况备案，已申领到的补贴建立专项资金发放台账，专款专用，分账核算。
检查文件：相关制度，年度/月度培训计划、系统中的培训记录或培训签到表，人才盘点记录、人才发展计划与执行记录，制度涉及培训费列支范围、培训费用申请、合同审批、支付等相关流程及台账，培训补贴申报材料、资金使用审批流程及台账。
09 考勤休假管理
检查项目：（1）考勤、请休假管理类制度检查文件；（2）员工加班记录，加班工资计算有制度依据，且与工资表一致；（3）员工休假申请与审批有记录，且与工资表一致。
检查文件：相关制度，加班记录，休假申请、审批记录。
10 奖惩管理
检查项目：（1）奖惩类管理制度；（2）员工违纪处分有书面记录，须有员工签字确认。
检查文件：相关制度，员工违纪处分书面记录。
11调动管理
检查项目：（1）员工调岗、调部门生效日之前应完成审批流程，根据调动类型，调动后应及时签署劳动合同、职位说明书等；（2）员工在公司内岗位变动时，及时签订劳动合同变更；（3）员工在企业间调动时，在调出/调入企业均及时办理相关手续（离职/入职手续或内部调动手续）。
检查文件：审批表，劳动合同变更原件，工资表。
12劳动合同管理
检查项目：（1）劳动合同管理类制度；（2）劳动合同内容符合及相关规定；（3）所有员工均应及时签订/续签劳动合同（特殊用工签订相应协议）；（4）对劳动合同到期日进行追踪管理，有追踪记录表格或者相应工具；（5）劳动合同到期应及时续签；（6）劳动合同/补充协议盖章，员工签署姓名；（7）劳动合同填写规范完整，信息正确，涂改的内容有相关方的签字确认；（8）试用期期限和工资符合法律规定。
检查文件：相关制度，劳动合同模板，劳动合同原件，劳动合同管理台账，续签审批等。
13员工档案管理
检查项目：（1）在职员工档案保管妥善齐全，包括但不限于员工简历、身份证件复印件、学历/职业资格证明复印件、银行卡复印件、原公司离职证明原件、劳动合同及补充协议、《员工手册》等各项规章制度签署证明、员工应聘登记表（或信息登记表）、录用审批表、人力资源变动审批表、奖惩记录等；（2）离职员工档案保管妥善齐全，除其在职期间文件外，还应包括离职办理过程中的相关文件。
检查文件：员工档案。
14员工花名册
检查项目：（1）员工花名册实时更新，须与在职员工及工资表中信息保持一致；（2）花名册的总人数与实际人数一致，且在预算范围内。
检查文件：员工花名册、工资表。
15特殊用工管理
检查项目：（1）涉及的专项管理制度；（2）外包/派遣公司具备相应资质；（3）与外包/派遣公司签订了相应合同；（4）派遣人员所处岗位是临时性、替代性或辅助性岗位，派遣人数小于员工总人数10%；（5）实习生符合相应用工规范，且签订了实习协议，实习期间具有意外伤害保险。
检查文件：相关制度，劳务派遣经营许可证复印件，外包/派遣合同，劳务派遣员工花名册，实习生花名册、签署的协议原件、意外伤害险保单。
16离职管理
检查项目：（1）主动离职的员工需提交书面辞职申请并签名且注明日期，有相关审批人签名且注明日期；（2）非主动离职的员工，需提前（原则上至少提前一个月）给员工发出解除/终止劳动合同通知且留有员工签收证明，需签署包括但不限于协商解除劳动合同协议/劳动合同终止协议等，经法律程序处理的，需保存相关法律文书；自动离职的员工（未办理离职手续），需通过EMS向员工登记的住址邮寄相关文件，包括但不限于：返岗通知、旷工等违纪通知、解除劳动合同通知、离职手续催办信等。快递单上邮寄物品名称栏需写文件全名，备注中写“由本人签收”；（3）需保存邮寄文件复印件、邮寄存根原件、邮寄送达记录等证据；未送达退回的不得拆封，至少保存一年；（4）离职结算正确完整，包括但不限于：出勤工资、绩效工资、加班工资、社保及住房公积金、年假结算、个税、经济补偿金、代通知金等；（5）离职结算相关文件由员工签字确认；（6）离职员工妥善办理交接手续，且有离职交接清单。
检查文件：离职申请，离职交接清单，离职结算明细、工资表，邮寄文件复印件、邮寄存根、邮寄送达记录等。
无论是进行检查，还是迎接检查，或者是开展HR的日常工作，希望以上内容对你有帮助。
网友评论